СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
21.08.2014, 09:10 | #71 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 21.03.2013
Сообщений: 318
Вы сказали Спасибо: 188
Поблагодарили 42 раз(а) в 30 сообщениях
|
Подскажите пожалуйста, на каждом приказе, любого содержания, принят, уволен, переместили, возложили должна стоять подпись работника который фигурирует в этом приказе, я на приказах о приеме и увольнении нет подписи работника. И еще, можно оставить в книге регистрации приказов только графы: № приказа,краткое содержание приказа и дата приказа, т.е. нарушить форму, согласно письма 2005 года.
|
21.08.2014, 10:02 | #72 | ||
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Цитата:
До наказів тимчасового зберігання (5 років) відносяться накази: - про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; - про стягнення; - про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням Що стосується індексації наказів, то я накази про надання відпусток по догляду за дитиною до 3р. та відпустку без збереження зарплати я реєструю разом з іншими кадровими наказами і після реєстраційного номера проставляю літеру "к", а накази тимчасового зберігання реєструю окремо і після реєстраційного номера проставляю літеру "в". Ящо у вас ще виникнуть якісь питання стосоно строків зберігання документів , раджу переглянути п.16 Переліку типових документів Да, на всех приказах должна стоять подпись работника, который в этом наказе упоминается. Если у вас по каким-то причинам это не делалось, то вы должны исправить ситуацию наверстать упущенное - дайте всем работникам расписаться на приказах. Цитата:
Но с другой стороны - если уж ведете книгу по указанной форме, то какой смысл что-то исправлять и убирать какие-то графы? Не нужна вам эта графа - просто не заполняйте ее зато потом при проверке никто из проверяющих (а иногда встречаются и такие, которые НПА не особо знают, и потому руководствуются принципом "все делают так") не будет вам тыкать носом в то, что "вот все ведут так, а вы не так" - могут просто написать вам в недостатках, что "регистрация приказов ведется с нарушениями, так как книга регистрации ведется не по установленной форме", а вы потом будете оправдываться и доказывать, что "установленной формы" не существует, так как форма никем не установлена Последний раз редактировалось Andry; 21.08.2014 в 10:42. |
||
03.09.2014, 13:12 | #73 | |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 24.02.2009
Адрес: Украина, Днепропетровск
Сообщений: 323
Вы сказали Спасибо: 482
Поблагодарили 69 раз(а) в 50 сообщениях
|
Andry
Цитата:
__________________
Кто мудр, тот и добр. |
|
03.09.2014, 14:53 | #74 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Ні, це не наказ тривалого зберігання, бо враховуючи те, що згідно ст.17 Закону "Про відпустки" відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами надається на підставі медичного висновку, то у цьому випадку наказ взагалі можна не видавати:
Цитата:
|
|
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение: | ЛЕНОЧКА (03.09.2014) |
03.09.2014, 15:41 | #75 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 24.02.2009
Адрес: Украина, Днепропетровск
Сообщений: 323
Вы сказали Спасибо: 482
Поблагодарили 69 раз(а) в 50 сообщениях
|
Andry, спасибо А приказ на этот вид отпуска я все же готовлюПросто я испугалась, что не правильно регистрирую и храню данный вид приказов.
__________________
Кто мудр, тот и добр. |
Этот пользователь сказал Спасибо ЛЕНОЧКА за это полезное сообщение: | Andry (03.09.2014) |
07.04.2015, 11:04 | #76 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 31.01.2015
Адрес: Красноармейск
Сообщений: 16
Вы сказали Спасибо: 10
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Добрый день, скажите, а приказ о простое организации относится к приказам по основной деятельности?
|
28.04.2015, 22:14 | #78 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 23.04.2015
Сообщений: 28
Вы сказали Спасибо: 16
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
|
Подскажите пожалуйста. На предприятии ведется отдельная регистрация приказов по кадрам по отпускам - ежегодный+без сохранения з/платы.
Есть еще приказы по кадрам - прием, увольнение, перемещение и т.д. И приказы по основной деятельности. Правильно ли это? Или приказы по кадрам должны вмещать в себя все - прием, увольнение и отпуска??? И такой вопрос. Где должны храниться заявления на отпуска? Должна быть отдельная папка? Почему-то все заявления прикреплены к приказам. Это же не правильно? |
29.04.2015, 08:14 | #79 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,262 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Цитата:
Но я тоже регистрирую отпуска в одном журнале. Отдельно, как основания для приказов.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |
|
29.04.2015, 21:21 | #80 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 23.04.2015
Сообщений: 28
Вы сказали Спасибо: 16
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
|
Да, Вика, я знаю, что приказы без сохранения з/платы хранятся 75 лет, а приказы на ежегодный отпуск только 5 лет.
Отдельно? Это как? В папке? И еще такой вопрос - нужно ли хранить приказы по отпускам в личных делах? Какой-то бред по-моему. Но может я все таки брежу))) Где хранятся заявления на отпуска? |