СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
05.06.2008, 12:02 | #21 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 04.06.2008
Сообщений: 1
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, какие из ниже указанных документов обязательные вличном деле роботника, а без каких все же можна обойтись. Компания большая, занимается торговлей, текучка кадров неплохая, а кадры веду только я одна. Помогите пожалуйста.
Личное дело 1. Опись документов, сберегаемых в личном деле; 2. Личная карточка; 3. Трудовая книжка (хранится в сейфе) ; 4. Ксерокопия паспорта; 5. Ксерокопия ИНН; 6. Ксерокопия свидетельств о рождении детей; 7. Ксерокопия военного билета; 8. Ксерокопия прав; 9. Заполненное направление на медосмотр; 10. Заполненный бланк прохождения инструктажа по охране труда; 11. Анкета; 12. Направление или рекомендация; 13. Контрольный лист; 14. Заявление о приеме на работу; 15. Приказ о принятии на работу; 16. Личная карточка учета обучения работника профессии, вопросам охраны труда и пожарной безопасности 17. Оригиналы прочих заявлений (об отпуске, о переводе, об увольнении); 18. Приказы о перемещении и увольнении; 19. 1 фотография 3х4; 20. Копии документов об обучении (ВУЗ, техникум, училище, курсы подготовки, переквалификации и т.д.) ; 21. Документы о проведенной аттестации работника Мне кажется можно сказать субъективно о перечне документов. Знаю многих кадровиков, у которых разный набор документов в личном деле. Вот мое видение: Личная карточка; Ксерокопия паспорта; Ксерокопия ИНН; Ксерокопия свидетельств о рождении детей; (если есть дети до 14 лет); Ксерокопия военного билета; Копии документов об обучении (ВУЗ, техникум, училище, курсы подготовки, переквалификации и т.д.) ; Копия св-ва соцстрах; Медсправка, если есть необходимость; Копии приказов; Копии водительских прав, если есть необходимость; Фото, если заполняется личный листок, некоторые еще кладут автобиографию; Опись документов, сберегаемых в личном деле. Очень благодарна! Последний раз редактировалось Мотя; 28.01.2012 в 16:27. Причина: Объединила посты |
Этот пользователь сказал Спасибо Shtefan за это полезное сообщение: | ГВИНЕВРА (23.12.2011) |
12.06.2008, 10:32 | #22 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 28.05.2008
Адрес: Луганск
Сообщений: 340
Вы сказали Спасибо: 72
Поблагодарили 157 раз(а) в 62 сообщениях
|
ПРИМІРНА ІНСТРУКЦІЯ з діловодства
ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 1153 7.2.9. Документи в особових справах групуються у хронологічному порядку в міру їх надходження у такій послідовності: внутрішній опис документів, включених до справи; заява про прийняття на роботу; направлення або подання; особовий листок обліку кадрів; автобіографія, документи про освіту, витяги з наказів про призначення, переведення, звільнення; доповнення до особового листка обліку кадрів; доповнення до особового листка про заохочення; довідки та інші документи. Довідки з місця проживання, медичні довідки про стан здоров’я та інші аналогічні документи групуються в окремі справи тимчасового зберігання і до особових справ не включаються. Копії наказів про стягнення, заохочення, зміну прізвища тощо до особової справи не включаються у зв’язку із внесенням відомостей про це у доповнення до особового листка обліку кадрів. ххххххххххххххххххххххх Знаю, на практиці цих вимог не зовсім дотримуються.
__________________
З повагою, Віктор Семенович |
12.06.2008, 12:45 | #23 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 23.01.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 2,857
Вы сказали Спасибо: 4,539
Поблагодарили 4,077 раз(а) в 1,683 сообщениях
|
Это Постановление утверждает Инструцию во-первых, примерную, а во-вторых, для министерств и других центральных органов законодательной власти, государственных предприятий.
|
12.06.2008, 17:11 | #24 | |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 05.06.2008
Сообщений: 70
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
Особові справи працівників органів державної влади ведуться відповідно до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 року №731. У практичній роботі використовуються Методичні рекомендації щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затверджені наказом начальника Головдержслужби від 5 липня 1998 року № 24 з доповненням, внесеними наказом Головного управління державної служби України від 12 грудня 2000 року №73. Я думаю що
Цитата:
|
|
18.06.2008, 09:52 | #25 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 10.04.2006
Адрес: г. Харьков
Сообщений: 23
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 1 сообщении
|
Мы ведем личное дело так - в конверте на каждого работника заполняется Типовая форма П-2 утвержд. пр. Мин. Украины № 277 от 27.10.1995г. В ней предусмотрены данные паспорта, индификационный, данные из военного билета и эти копии хранить уже не нужно. Также заявление о приеме, приказ-распоряжение на рабочих на котором инструктаж по охране труда, а у специалистов на заявлении о приеме. Фото, трудовая, копия диплома, личный листок и автобиография на рабочих не заводится. Дополняется личное дело копиями приказов о переводах, свидетельствами о браке и рождении детей. Вобщем суть такова. Была недавно проверка - их все устроило, замечаний нет и информации достаточно для нас о работнике. А вообще каждый для своего удобства обдумывает из чего состоит личное дело, но хранить копии паспорта и индификац. мне кажется нет смысла, главное, что вы эти документы видели при приеме и записали когда и кем выданы и номер.
|
18.06.2008, 11:00 | #26 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
|
Цитата:
|
|
18.06.2008, 12:52 | #27 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 28.12.2007
Адрес: г.Киев
Сообщений: 1,311
Вы сказали Спасибо: 173
Поблагодарили 1,245 раз(а) в 566 сообщениях
|
Обойтись можно вообще без личных дел, для некоторых категорий. Личные дела ведуться на руководителей, специалистов, совместителей и (желательно) мат.отв.лиц.
|
18.06.2008, 12:53 | #28 | |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 10.04.2006
Адрес: г. Харьков
Сообщений: 23
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 1 сообщении
|
Цитата:
Последний раз редактировалось Мотя; 28.01.2012 в 16:28. Причина: Лишнее цитирование |
|
18.06.2008, 12:54 | #29 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 28.12.2007
Адрес: г.Киев
Сообщений: 1,311
Вы сказали Спасибо: 173
Поблагодарили 1,245 раз(а) в 566 сообщениях
|
Цитата:
|
|
18.06.2008, 13:46 | #30 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 10.04.2006
Адрес: г. Харьков
Сообщений: 23
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 1 сообщении
|
А где вы в классификаторе профессий нашли такую должность. Я думаю инженер - это специалист. На него мы заводим и личный листок и автобиографию и приказ по кадрам о приеме с визами руководителей.
|