СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
29.10.2009, 17:33 | #21 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
В общем, так:
за архивирование документов за 13 лет (количество разное в каждом году: от 10 до 500 документов, кадровые, в т.ч. личные дела, приказы, ведомости по ЗП и т.д и т.п - примерно 20 коробок) - порядка 10 000 - 35 000 грн. (надеюсь, коммерческая тайна осталась втайне). Зато всё сброшюровано, пропечатано, опись, прОтокол, сдал-принЯл, отпечатки пальцев...
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
24.11.2009, 10:08 | #22 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 08.08.2008
Адрес: Любимый город
Сообщений: 194
Вы сказали Спасибо: 67
Поблагодарили 13 раз(а) в 11 сообщениях
|
Анатолий!
А Вы можете поделиться этой самой многоуважаемой номенклатурой? сижу сейчас тоже ломаю голову: что включать (обязательное, утвержденное), а что не стоит (внутреннее корпоративное). А по составу личного дела так вообще голову ломаю (последние пару лет не касалась этого вопроса), поэтому КОЛЛЕГИ! помогите!!!!! что должно входить в состав личного дела сотрудника???????????
__________________
В жизни всегда есть место подвигу... |
24.11.2009, 11:02 | #23 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
|
Цитата:
Про зміст особової справи працівників пошукайте на форумі. Наводили ПКМУ про порядок ведення особових справ держслужбовців. |
|
24.11.2009, 11:48 | #24 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Цитирую свои записи с семинара (июль 2009):
1. "На протязі року з моменту створення організація (підприємство) має звернутися до Державного архіву, розробити номенклатуру справ і отримати висновок про цінність документів" (т.е. вывод о том, надо ли сдавать Ваши документы в госархив или достаточно хранить у себя). 2. Архивы предоставляют услуги - от составления номенклатуры дел до приёма документов в архив. 3. Положение об Экспертной комиссии и об архивном подразделениии должны быть, даже если в ШР нет соответствующих должностей !!! 4. Для негосударственных предприятий нужно руководствоваться Примерными инструкциями, положениями и т.д. 5. Инструкция по деловодству должна быть: Структура Инструкции: - Общие положения - Составление и оформление орг. - распорядительной документации - Требования к документации (даже с примерами) - Организация документооборота (схема движения) - Контроль исполнения - Образец номенклатуры дел (провила формирования и оформления дел, формирования описи дел, перечень документов со сроками хранения.) Утверждается и вводится приказом.
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
24.11.2009, 16:42 | #25 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 23.07.2008
Сообщений: 984
Вы сказали Спасибо: 709
Поблагодарили 1,048 раз(а) в 450 сообщениях
|
Особова справа складається з таких документів:
1) додаток до особового листка з обліку кадрів; 2) особовий листок з обліку кадрів з фотографією працівника розміром 4x6 см; 3) автобіографія; 4) копії документів про освіту, вчений ступінь, підвищення кваліфікації; 5) перелік наукових праць (для працівників, які мають учений ступінь чи звання); 6) різного роду характеристики чи рекомендаційні листи; 7) документи, на основі яких видаються накази про призначення, переведення, звільнення працівника (контракт, подання, листи про переведення тощо); 8) копії наказів (розпоряджень) про прийняття (призначення), переведення за звільнення працівника або виписки з цих наказів; 9) матеріали проведення атестації; 10) опис документів. http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/la...reg=731-98-%EF и здесь много интересного, по крайней мере для меня |
24.11.2009, 16:45 | #26 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 23.07.2008
Сообщений: 984
Вы сказали Спасибо: 709
Поблагодарили 1,048 раз(а) в 450 сообщениях
|
Працювала на державній службі і коли складала номенклатуру справ, то погоджувала з архівом кожного року до якогось числа грудня.
|
24.11.2009, 16:45 | #27 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Хорошо хоть, что не сами научные труды (на 5 000 стр.)
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
22.01.2010, 13:09 | #28 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 09.01.2007
Сообщений: 253
Вы сказали Спасибо: 54
Поблагодарили 27 раз(а) в 17 сообщениях
|
А если номенклатуры нет и не было, есть ли какая ответственность (в т.ч. материальная? )
Подскажите, плиз! Последний раз редактировалось Iren@; 25.01.2010 в 18:31. Причина: об"єднала 2 пости в 1 |
25.01.2010, 15:36 | #29 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Прямо - не предусмотрена, т.е. нигде не описана...
Примірна номенклатура справ має рекомендаційний характер і встановлює приблизний склад справ, утворюваних у діловодстві однорідних за характером діяльності, але різних за структурою організацій. Індивідуальні номенклатури справ, складені на її підставі, можуть мати відхилення від оригіналу. (ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ УКРАЇНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА Методичні рекомендації з розробки та застосування примірних та типових номенклатур справ)
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
25.01.2010, 15:37 | #30 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
|
Во всех кадровых журналах каждый год печатают примерные номенклатуры дел ОК.
Неужели у вас совсем нет никаких дел, и вы ВСЕ документы (приказы, инструкции, деловую переписку и т.д.) складываете в одну папку? Это совсем не трудно сделать, в чем проблема? Вдруг когда-то придется сдавать дела в гос.архив, у вас же не примут - замучаетесь тасовать-сортировать. |
Этот пользователь сказал Спасибо Iren@ за это полезное сообщение: | anatol_ua (25.01.2010) |