СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
19.05.2020, 15:25 | #151 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Цитата:
Я облік веду у двох журналах: кадрові накази з строком зберігання понад 10 років - з індексом "К", з строком зберігання до 10 років - з індексом "В" |
|
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение: | Юрій Шепетюк (15.06.2020) |
19.05.2020, 15:31 | #152 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,184
Вы сказали Спасибо: 781
Поблагодарили 1,754 раз(а) в 1,216 сообщениях
|
Це доречно, якщо у всіх працівників нормальні умови праці. У нас на підприємстві є шкідливі та небезпечні, тому відпустки і відрядження реєструються в різних журналах, залежно від термінів зберігання
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение: | Andry (20.05.2020) |
15.06.2020, 07:11 | #153 | |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 18.02.2019
Адрес: Хуст
Сообщений: 89
Вы сказали Спасибо: 97
Поблагодарили 4 раз(а) в 3 сообщениях
|
Цитата:
Якщо вести накази про основну щорічну відпустку разом з наказами зі строком зберігання більше 10 років в одному журналі з індексом "К" чи не буде це дуже грубим порушенням? |
|
15.06.2020, 08:24 | #154 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
|
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение: | Юрій Шепетюк (15.06.2020) |
15.06.2020, 09:06 | #155 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,184
Вы сказали Спасибо: 781
Поблагодарили 1,754 раз(а) в 1,216 сообщениях
|
Це незручно, якщо Ви передаєте в архів накази тривалого строку зберігання. Тому що при архівації все одно доведеться формувати з них окремі справи.
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение: | Юрій Шепетюк (15.06.2020) |
15.06.2020, 09:21 | #156 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 18.02.2019
Адрес: Хуст
Сообщений: 89
Вы сказали Спасибо: 97
Поблагодарили 4 раз(а) в 3 сообщениях
|
Згоден... Але обставини мене змушують накази про відрядження вести окремо від інших...
А з поміж інших наказів короткого терміну - тільки накази на щорічні основні відпустки, яких в рік буде максимум 4-5 шт. Вести окремий журнал точно не доцільно. Хіба вести в одному журналі, але з іншою нумерацією шифрами і розділити...? |
15.06.2020, 09:43 | #157 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,184
Вы сказали Спасибо: 781
Поблагодарили 1,754 раз(а) в 1,216 сообщениях
|
Цитата:
Ну так, можна ж завести одни журнал, і продовжувати його вести в наступні роки. Не обов'язково щороку заводити новий. Як варіант, таке цілком можливо.
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |
|
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение: | Юрій Шепетюк (15.06.2020) |
15.06.2020, 09:49 | #158 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Цитата:
А то якось незрозуміло - якщо у вас в рік щорічних відпусток усього 4-5 шт., то це значить, що і кількість працівників у вас приблизно така ж сама ( ну хіба що чи у вас усі разом ідуть у відпустку, одним наказом, тому і наказів так мало, але це малоймовірно). Звідси питання - то скільки ж у вас в такому випадку за рік може бути відряджень, якщо з цих 4-5 працівників половина (директор, бухгалтер) у відрядження не їздять? І у будь-якому випадку 4-5 наказів про щорічні відпустки не зроблять погоди у вашому обліку, так що я не бачу причин, щоб заводити для них окремий облік, тим паче, що зберігатися вони будуть разом з наказами про відрядження |
|
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение: | Юрій Шепетюк (15.06.2020) |
15.06.2020, 09:59 | #159 | ||
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 18.02.2019
Адрес: Хуст
Сообщений: 89
Вы сказали Спасибо: 97
Поблагодарили 4 раз(а) в 3 сообщениях
|
Цитата:
Цитата:
Тому і наказів на щорічні остновні відпустки може бути і 2 за увесь рік... |
||
15.06.2020, 10:07 | #160 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Цитата:
Тепер зрозуміло... Але з кожного становища можна знайти вихід - наприклад, залишати резервний номер, а потім, якщо не знадобиться, писати "записано помилково". Інакше все одно доведеться усі уже обліковані накази передруковувати, і 4-5 наказів про щорічну відпустку тут погоди не зроблять. |
|