СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
18.05.2014, 19:26 | #131 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 04.10.2010
Адрес: Киев
Сообщений: 19
Вы сказали Спасибо: 3
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Хранение кадровых документов на электронных носителях
Здравствуйте коллеги,
подскажите пожалуйста, возможно ли хранить кадровые документы на электронных носителях, если предприятие не большое и есть возможность, чтоб у каждого сотрудника была электронная подпись? Подскажите, пожалуйста, алгоритм действия, регламентирующие документы согласно каким можно создать на предприятии электронный документооборот. Спасибо. |
26.11.2014, 13:07 | #132 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 27.11.2012
Сообщений: 6
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Штатно-полсадова книга
Подскажите "штатно-посадову книгу працівників" нужно вести карандашом и при этом каждый год начинать новую или нет? А если в течении года один работник ушел в декрет а на его место принят другой, карандаш стер и сделал новую запись и все?
|
26.11.2014, 14:01 | #133 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
|
02.04.2015, 09:23 | #135 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 02.04.2015
Сообщений: 9
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Нужны ли горы бумаги, если есть система электронного кадрового учета?
Есть к примеру документ- личная карточка сотрудника (форма П-2), в которую необходимо заносить все назначения/перемещения сотрудника, отпуска и т.п. Не вижу ни какого смысла вписывать в эти бумажки ту-же информацию, которая заносится в систему кадрового учета. Также не понимаю для чего ведутся до сих пор совковые трудовые книжки.
На дворе 21 век. На компьютере даже 3-х летние дети уже умеют в игры играть. Почти у всех, даже 80-летних старушек смартфоны. Законы о электронном документообороте и цифровой подписи приняты еще в 2004 году. Тот-же Минстат принимает отчетность в электронном виде. Зачем еще уничтожать тонны бумаги, ведя параллельный учет вручную? Есть-ли какие-либо Законодательные документы, разрешающие не портить попусту бумагу, если в организации полноценно работает система электронного кадрового учета? |
02.04.2015, 10:10 | #136 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,262 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
У каждого работника есть сертифицированная электронная подпись, которой он пользуется, при ознакомлении с документами?
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |
02.04.2015, 11:46 | #137 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 28.11.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 1,856
Вы сказали Спасибо: 741
Поблагодарили 1,413 раз(а) в 708 сообщениях
|
|
03.04.2015, 09:52 | #138 | ||
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 02.04.2015
Сообщений: 9
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Цитата:
А вообще во-первых далеко не на всех бумажных документах сотрудник должен ставить свою подпись. Во-вторых ту-же личную карточку сотрудника можно оставить для желающих вести учет вручную, а для тех, у кого есть система учета разработать другие документы. К примеру ставить свои подписи про ознакомление с пиказами на перемещение, увольнение, отпуск и т.п. сотрудники могут ставить непосредственно на приказах. Т.к. приказы формируются и печатаются из той-же системы, то идентичность электронного и бумажного документа будет обеспечена. Цитата:
Так что трудовая книжка и прочая макулатура- рудимент из 19 века, от которого необходимо в 21 веке избавляться, иначе у нас лесов не останется Последний раз редактировалось Мотя; 03.04.2015 в 13:27. Причина: Объединила посты |
||
03.04.2015, 10:40 | #139 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,262 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Цитата:
Каждому дворнику по флешке с электронной подписью на шею. Электронный учет заживет, когда не останется людей, которые доверяют только бумажкам. Сейчас, 70% людей считают что с бумажкой он человек) И доверять все электронным системам в наших реалиях опасно. В метро по магнитной карточке не всегда пройдешь, система барахлит, а Вы про трудовую деятельность работника на электронных носителях.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |
|
Этот пользователь сказал Спасибо Вика_86 за это полезное сообщение: | Andry (03.04.2015) |
03.04.2015, 10:51 | #140 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 28.11.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 1,856
Вы сказали Спасибо: 741
Поблагодарили 1,413 раз(а) в 708 сообщениях
|
Цитата:
Вы , как истинно прогрессивный человек и IT- гений, немедленно можете избавиться от этой макулатуры и жить без нее , если вам от этого будет легче дышаться У каждого свои заморочки |
|