СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
06.09.2019, 11:09 | #101 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 06.09.2019
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Добрый день! При анализе проекта номенклатуры на будущий год выяснилось, что выбывает одно дело (индекс заканчивается цифрой 17). Понятно, что в проект будущей номенклатуры его не вносим. А как быть с индексом? Дело выбывает вместе с индексом и нумерация в номенклатуре оставшихся дел остается той же? (но при этом после индекса 16 будет идти 18) Или же индекс остается и дела, шедшие за выбывшим изменяют свои индексы, т.к. «подпрыгнут» на одну строку (дело с индексом 18 станет 17 и т.д.)?
|
06.09.2019, 11:31 | #102 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Номенклатура в переводе с латыни - это список.
А в списке все номера идут по порядку, и после 16 не может быть 18. Можно, конечно, сделать так, как вы пишете - "...дела, шедшие за выбывшим изменяют свои индексы, т.к. «подпрыгнут» на одну строку (дело с индексом 18 станет 17 и т.д", но это не самый лучший вариант, так как поменяется нумерация у всех дел, следующих после № 16. Поэтому я порекомендовал бы такое решение этой проблемы: 1.Номенклатура дел на год - это список дел, которые предполагается завести в течении года. Но если номенклатурой предусмотрено дело за № 17, но в течении года оно по каким-то причинам так и не было заведено, то в конце года просто ставится отметка : "Не заводилось", и на этом вопрос исчерпан (например, вы намеревались завести дело с материалами о командировках, но никто в течении года в командировки не ездил, и в результате вы дело так и не завели - подшивать то туда нечего ). 2. Чтобы не ползла нумерация, при утверждении номенклатуры дел на следующий год самое последнее дело зарегистрируйте за № 17, и все станет на свои места ( номенклатуре дел за 2019 год вносится, например, такая запись: "дело № 52 ( ну или какой там у вас будет последний номер) перерегистрировано за № 17 по номенклатуре 2020 года"). |
08.10.2019, 09:49 | #103 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 06.09.2019
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли делить на тома (по 250 листов) дело временного хранения (содержит около 1000 листов), которое включается в Акт на уничтожение? Или можно указать в графе «Кількість справ (томів, частин)» 1 том? Ведь согласно Правил №1000/5 объем дела строго оговорен только для дел постоянного и длительного хранения :«за обсягом справа постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання не повинна перевищувати 250 аркушів»))
|
22.06.2020, 16:24 | #104 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 17.06.2020
Сообщений: 5
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Подскажите, пожалуйста,.. личные дела хранятся в сейфе, как трудовые или нет?
|
14.07.2020, 12:07 | #106 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 17.06.2020
Сообщений: 5
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, где хранить справки о профосмотре? Я так понимаю, что в перечень документов, которые относятся к личному делу они не входят.
Нужно организовать отдельную папку для хранения справок и журнал для их регистарации или журнал не нужен? + включить эту папку в номенклатуру? |
14.07.2020, 12:22 | #107 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
14.07.2020, 12:30 | #108 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 17.06.2020
Сообщений: 5
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
У нас приходящий (редко) инженер по охране труда, так что не понятно.. а фактически это вопрос его, а не ОК?
|
14.07.2020, 12:31 | #109 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Вот и пусть работает. Редко.
Да.
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение: | EjeVika (14.07.2020) |