Совместитель - финансовый директор

[Tami_tr]

Всем добрый день!

Помогите, пожалуйста, разобраться как правильно поступить в следующей ситуации.
На предприятие 08.11.2012 была принята на должность главбуха некая Л, причем по совместительству (ее трудовая книжка и официальное место работы находится на другом предприятии). В приказе то, что она принята как совместитель, не было отображено, но в заявлении - было.
до 1 мая 20132 года на предприятии числилось 2 человека - директор и она, она же подавала отчеты (ее подпись и т. д..)
20 мая она уволилась с предприятия (не в приказе, ни в заявлении не отображено то, что она была здесь совместителем.)
сегодня она пришла и написала заявление на прием на работу по совместительству с 1 июня, на должность финдиректора, с непонятной ставкой опять таки без трудовой.

Как правильно документально оформить все эти движения? Я принимала на работу 3 июня, нарушится нумерация приказов, что должно быть отображено в приказах, помогите, пож, разобраться...

[Andry]

Сообщение от Tami_tr

20 мая она уволилась с предприятия (не в приказе, ни в заявлении не отображено то, что она была здесь совместителем

Что было, то прошло, и время, как известно, не остановишь.... Но я бы все же рекомендовал бы вам переделать приказы о приеме и увольнении - иначе возникает вопрос, а как вы ее принимали без трудовой книжки, а если она ее не имела, то почему зав время работы вы ей не оформили трудовую?

Сообщение от Tami_tr

сегодня она пришла и написала заявление на прием на работу по совместительству с 1 июня, на должность финдиректора, с непонятной ставкой опять таки без трудовой. Как правильно документально оформить все эти движения? Я принимала на работу 3 июня, нарушится нумерация приказов

Сначала вам, как я понимаю, нужно подготовить проект приказа о внесении и изменений в штатное расписание: вывести должность главбуха и ввести должность финдиректора с понятной ставкой. А потом, 3 июня, принять ее совместителем...

[Tami_tr]

Сообщение от Andry

Но я бы все же рекомендовал бы вам переделать приказы о приеме и увольнении

На тот момент она сама делала приказы я ж и хочу переделать, но подскажите правильную формулировку? как отобразить это совместительство?

Сообщение от Andry

... вывести должность главбуха и ввести должность финдиректора с понятной ставкой. А потом, 3 июня, принять ее совместителем...

главбух у меня есть и остается, она принимается на должность

1231

Директор фінансовий
ту что я нашла по классификатору, я подготовила изменения в ШР , но еще меня мучают смутные сомнения - может ли трудовая финансового директора быть на другом предприятии?

[Andry]

Сообщение от Tami_tr

На тот момент она сама делала приказы я ж и хочу переделать, но подскажите правильную формулировку? как отобразить это совместительство?

"Прийняти ...... з 01.01.2001 року на посаду головного бухгалтера за сумісництвом з неповним робочим днем (з 14.00 до 18.00) з посадовим окладом ....... грн. на місяць і оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу"

Сообщение от Tami_tr

но еще меня мучают смутные сомнения - может ли трудовая финансового директора быть на другом предприятии?

Конечно может! Финансовый директор - точно такой же наемный работник, как и вы, как и все остальные работники.
Мне известны случаи, когда даже генеральный директор по совместительству работает - законом это не возбраняется!

[Tami_tr]

Андрей, спасибо огромное!!!!! Я так понимаю что в заявлении и в приказе на увольнение не прописывается что она увольняется с совместительства, если не по причине приема на работу постоянного работника?

[Andry]

Сообщение от Tami_tr

в заявлении и в приказе на увольнение не прописывается что она увольняется с совместительства, если не по причине приема на работу постоянного работника?

Нет, в "шапке" прописывается:

Заявление
Главного бухгалтера (по совместительству)
Ивановой О.О.

[Tami_tr]

Извините, и еще вопрос - в инструкциях на форуме по приему совместителей нашла два момента касательно табелирования:

1. ...Кроме того, в обязательном порядке необходимо:

• внести записи в штатно-должностную и алфавитную книги;
• присвоить табельный номер и внести фамилию совместителя в табель учета использования рабочего времени

2.Обратить внимание. В табеле учета использования рабочего времени работа по совмещению профессий (должностей) не отражается. Начисление заработной платы осуществляется на основании приказа.

Если это внешний совместитель, то мне отображать его в табеле? и если она будет приходить на 1-2 часа в неделю, то именно это время и отображать?

[Andry]

Сообщение от Tami_tr

В табеле учета использования рабочего времени работа по совмещению профессий (должностей) не отражается. Начисление заработной платы осуществляется на основании приказа.

Вы путаете понятия "совмещение" и "совместительство".
Работа по совмещению - это выполнение в рабочее время помимо основной работы еще и дополнительной работы за доплату без заключения нового трудового договора, совмещение потому и не табелируется, что работа выполняется в одно время с основной.
А работа по совместительству - выполнение работником помимо своей основной другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Поэтому если человек работает по совмещению, то он занимает только одну должность, а если по совместительству -то две, поэтому и табелируется дважды - по каждой должности отдельно. Если будет приходить 1 час в неделю - то и отображайте 1 час в неделю, оплата ведь производится пропорционально отработанному времени (только это уже будет не неполное рабочее время, а неполная рабочая неделя)

[Tami_tr]

Еще раз вам огромное спасибо Поняла!!