СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
20.02.2013, 21:25 | #121 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 27.07.2009
Сообщений: 15
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 16 раз(а) в 2 сообщениях
|
Как Вы считаете, коллеги, а если на предприятии каждому сотруднику оформить ЭЦП по всем правилам, возможно ли полностью отказаться от бумажных форм заявлений, служебных записок и приказов, утвердив такой порядок кадрового документооборота внутренним положением по предприятию?
|
21.02.2013, 12:30 | #122 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
Цитата:
Представьте картину: приходит человек устраиваться на работу, и желает написать заявление о приеме, а вы его отправляете в Украинский сертификационный центр оформлять ЭЦП по всем правилам... Как вы думаете, кандидат пойдет туда или к другому работодателю? |
|
21.02.2013, 17:59 | #123 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 27.07.2009
Сообщений: 15
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 16 раз(а) в 2 сообщениях
|
А мы не ищем лёгких путей
Да, ЭЦП не может абсолютно заменить сейчас живую подпись. И документы, касающиеся приёма на работу, изменения существенных условий труда и увольнения я бы всё-таки дублировала - в электронном и печатном виде. Ведь и правда - оформление ЭЦП занимает какое-то время, это Вы верно заметили. Ну а если относительно отпусков и командировок? Мне кажется, что это вполне возможно исходя из ЗУ "Об электронных документах и документообороте". Интересно, что думают старшие коллеги? Последний раз редактировалось Haseki; 21.02.2013 в 19:35. |
21.02.2013, 19:47 | #124 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
|
21.02.2013, 22:07 | #125 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Ур-р-р-а!!!
Я - самая младшая! Т.к. знаю, что такое ЭЦП!!!
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение: | Andry (22.02.2013) |
22.02.2013, 16:14 | #126 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 27.07.2009
Сообщений: 15
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 16 раз(а) в 2 сообщениях
|
|
22.02.2013, 17:12 | #127 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
Я догадался
Я свое мнение уже высказал - мы не готовы к такому новшеству. Подпись в заявлении - первая проблема, подпись в книге учета трудовых книжек - вторая проблема (в Инструкции 58 электронная подпись не предусмотрена!), и так далее. Далее - Может, кто еще что-нибудь скажет? Кроме того, существует международный стандарт по информационной безопасности ISO 27001, так я, например, все известные мне организации, в которых информационная безопасность соответствует этим требованиям, могу пересчитать на пальцах одной руки. А без этого никакой электронный документооборот не внедрить. |
23.02.2013, 01:23 | #128 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Ды-ы-ык..я, вроде, уже высказывалась в этой теме насчет электронных документов...
С тех пор - мое мнение не изменилось...
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
25.02.2013, 13:45 | #129 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 05.02.2008
Сообщений: 86
Вы сказали Спасибо: 49
Поблагодарили 39 раз(а) в 24 сообщениях
|
У нас практически весь документооброт - электронный. Но кадровые документы, такие как заявления о приеме, переводе, увольнении, подпись при получении трудовой книжки - всё это только в бумажном виде с живой подписью работника.
И да, мы работаем по международным стандартам в этом плане, кроме того, это банк, здесь всё серьезно. Вместе с тем, есть ряд документов, которые положено заполнять только вручную. |
04.03.2013, 18:12 | #130 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 27.07.2009
Сообщений: 15
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 16 раз(а) в 2 сообщениях
|
По этим документам я согласна. Ту же трудовую, подпись в журнале учёта ТК, формы я иначе как "вживую" подписывать и не представляю.
А отпуска и командировки не подписываете? Последний раз редактировалось Вика_86; 19.05.2014 в 08:52. Причина: Удалено цитирование предыдущего поста |