СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
12.12.2014, 20:25 | #11 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 12.06.2009
Адрес: Киев - Херсон
Сообщений: 776
Вы сказали Спасибо: 983
Поблагодарили 780 раз(а) в 330 сообщениях
|
Инициированный контрагентом номер регистрировать по нумерации,как это делается со входящими. Мол, ваш договор зарегистрирован под таким то номером. Может так? В принципе, Тришка то же самое написала. Я немного адаптировала применительно к регистрации документооборота.
|
15.12.2014, 08:31 | #12 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,262 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Зачем так сложно?
У договора нет входящих и исходящих номеров. Номер должен быть один. С такой нумерацией бухгалтерия никогда налоговые и накладные не сведет в одну кучу.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |
Этот пользователь сказал Спасибо Вика_86 за это полезное сообщение: | Befis (16.12.2014) |
16.12.2014, 01:24 | #13 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 12.07.2010
Сообщений: 2,698
Вы сказали Спасибо: 3,547
Поблагодарили 5,002 раз(а) в 2,066 сообщениях
|
Как писали коллеги выше, обычно договору присваивается N в соответствии с порядком, действующим на предприятии - инициаторе сделки. Но, в связи с внедрением систем электронного документооборота, автоматизации договорной деятельности в рамках IRP-систем, CRM-систем, каждая сторона по договору, как правило, должна после подписания присвоить ему номер и обеспечить его внутреннюю регистрацию. В компаниях, где договоров тысячи, стараются исключить проставление N контрагента на договоре, тк физически отследить, какой же N присвоил контрагент, становится невозможным. Особенно актуально для госстурктур.
Варианты: - включить в текст договора следующего условия: «Стороны под номером договора понимают регистрационный номер договора Исполнителя. Именно этот N указывают в счетах; - если поступает договор, которому уже присвоен номер одной стороны/ контрагента, то вторая сторона, проведя свою внутреннюю регистрацию, указывает "свой" N на оборотной стороне последнего листа договора. В этом случае N договора будет считаться только присвоенный контрагентом и указанный на первой странице договора. |
Этот пользователь сказал Спасибо Befis за это полезное сообщение: | Вика_86 (16.12.2014) |