СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
12.12.2014, 08:29 | #1 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 15.11.2013
Сообщений: 95
Вы сказали Спасибо: 38
Поблагодарили 7 раз(а) в 5 сообщениях
|
Нумерация договоров
Поясните "турку" в делопроизводстве...
Как правильно регистрировать договора с контрагентами? Как их нумеровать? Если договор с нашей стороны, то я проставляю номер, подписываю и отдаю контрагенту на подпись. А он со своей стороны подписывает и тоже ставит свой номер через дробь? Или нумерация не должна меняться контрагентом? |
12.12.2014, 09:00 | #2 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,262 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Номер договора проставляется одной из сторон, никто дробью ничего не дописывает.
У нас кто инициирует/готовит договор, того и номер. Или контрагент настаивает на своем номере. Например, в Киевэнерго, номера договоров равны лицевому счету, поэтому № ставят только они, мы ничего не дописываем, ни через дробь ни через запятые.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |
12.12.2014, 09:49 | #3 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 15.11.2013
Сообщений: 95
Вы сказали Спасибо: 38
Поблагодарили 7 раз(а) в 5 сообщениях
|
Есть ли какие-то нормы где это прописано, а то у нас возник спор на эту тему?
|
12.12.2014, 09:55 | #4 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,262 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
НПА про нумерацию договоров я не встречала - нету такого.
Может в Инструкции по деловодству, если она у вас есть на предприятии. У Вас спор с контрагентом, или внутри фирмы правду ищете?
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |
12.12.2014, 09:57 | #5 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 15.11.2013
Сообщений: 95
Вы сказали Спасибо: 38
Поблагодарили 7 раз(а) в 5 сообщениях
|
Внутри фирмы. У нас и инструкции по деловодству нет... Это обязательный локальный документ?
|
12.12.2014, 10:02 | #6 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,262 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
У нас тоже нет.
Была бы инструкция может быть спора не было бы. Я нумерую приказы по типу 2 цифры месяца и 2 цифры года - 1214, а через дробь ставлю номер по порядку. Например: 1214/1, 1214/2, мне так удобно. Случались контрагенты, которые дробью еще дописывали свой номер. Но в книжке регистрации договоров, должен стоять весь номер, со всеми дописками)
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |
12.12.2014, 10:10 | #7 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 15.11.2013
Сообщений: 95
Вы сказали Спасибо: 38
Поблагодарили 7 раз(а) в 5 сообщениях
|
У нас были случаи, когда договор был со стороны контрагента и приходил со своей нумерацией, а мы со своей стороны проставляли свой номер. То сторона контрагента нашу нумерацию не принимают. Заставляют, чтобы наша бухгалтерия при выписки счетов номер договора писала только тот, что был без нашей приписки.
|
12.12.2014, 10:15 | #8 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 24.04.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 305
Вы сказали Спасибо: 175
Поблагодарили 63 раз(а) в 36 сообщениях
|
Зачем же так заморачиваться то? Еще и положение о нумерации договоров создавать?
"У нас кто инициирует/готовит договор, того и номер." - так было на всех предприятиях, на которых и с которыми мне приходилось работать Не создавайте себе дополнительные бумажки и процедуры |
12.12.2014, 10:29 | #9 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,262 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Цитата:
А так получается, что нужно и после подписи контрагентом договор сверять, кто там чего дорегистрировал. Бухи тоже ведь забивают в прогу себе номера, кто же думает что там еще дотворят в номере. Так что пусть регистрирует одна сторона и не морочьте голову себе.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |
|
Этот пользователь сказал Спасибо Вика_86 за это полезное сообщение: | Olya_Lyashuk (12.12.2014) |
12.12.2014, 15:15 | #10 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 25.01.2011
Адрес: г. Киев
Сообщений: 1,301
Вы сказали Спасибо: 3,289
Поблагодарили 3,147 раз(а) в 1,061 сообщениях
|
Когда я работала в компании, где была тьма тьмущая договоров, то нумерацию договоров (тех, с которыми я работала -поставка, подряд, выполнение работ и пр.) каждого года я начинала с 0001. Под этим чудным номером он у меня значился в реестре и лежал в папке. Если вторая сторона настаивала на своем номере, то в реестр он вписывался под моим порядковым номером, который определял место в папке, а в отдельной графе вписывался его РЕАЛЬНЫЙ номер, предложенный второй стороной. Никаких двойных номеров мой-чужой не допускается. Представьте себе, что Вы берете человека на работу, присваиваете ему табельный номер, а он Вам заявляет, чтоб Вы его через дробь. .. того. .. числили. Вот радости-то всем будет.
__________________
С нашими законами вечно во что-то вляпаешься...
|