СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
18.02.2008, 16:22 | #1 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 14.11.2007
Сообщений: 21
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Нумерация: табельный номер, особова картка, личное дело...
раньше никакой нумерации по указанным документам не было.
не знаю с чего начать и как нумеровать: брать ли предыдущие года в учет или с этого нового года начать? Подскажите, пожалуйста. у нас уже больше 110человек |
18.02.2008, 16:37 | #2 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 09.08.2007
Сообщений: 167
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 10 раз(а) в 7 сообщениях
|
я бы просто пронумеровала тех, кто есть по алфавиту, а новых уже по мере приема на работу. А вот табельный номер...его разве в ведомости по начислению з\п нету? (или я с чем-то другим это перепутала)
|
18.02.2008, 17:20 | #3 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 18.02.2008
Сообщений: 7
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
у меня была подобная ситуация: данные о сотрудниках были внесены в базу 1 С: вот из нее я и взяла номера для личных дел и т.д.
Идея с нумерацией по алфавиту в моей ситуации не подошла, поскольку был риск запутаться. Например, в программе 1С № UA-0029 был присвоен сотруднику, который теперь уже уволился, если бы я присвоила этот номер новому сотруднику получилась бы путаница. |
20.03.2009, 13:44 | #4 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 06.12.2008
Адрес: г.Донецк
Сообщений: 76
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Подскажите, пожалуйста, где брать номера на личные карточки и личные дела?
В статье "Оформлення та ведення особових справ" от 06.03.2008 написано, что номер личного дела соответствует номеру в штатно-должностной книге. Но эта книга находится на нашем предприятии в бухгалтерии, а я веду для себя учет занятых и вакантных мест. Как мне определить номер, может можно завести журнал регистрации личных дел? |
20.03.2009, 13:56 | #5 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 18.09.2008
Сообщений: 229
Вы сказали Спасибо: 64
Поблагодарили 110 раз(а) в 36 сообщениях
|
у меня этот номер = номеру записи в книге учета трудовых книжек.
очень удобно! заодно и хронология приема на работу соблюдается |
20.03.2009, 14:25 | #6 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 06.12.2008
Адрес: г.Донецк
Сообщений: 76
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Вы берете и номер личного дела, и номер личной карточки из книги учета трудовых книг? Тогда получается что они совпадают?
|
20.03.2009, 14:29 | #7 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 18.09.2008
Сообщений: 229
Вы сказали Спасибо: 64
Поблагодарили 110 раз(а) в 36 сообщениях
|
хотела ответить просто "АГА", но слишком короткие сообщ.не отправляются. Вот, теперь получится: АГА )
|
20.03.2009, 14:36 | #8 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 06.12.2008
Адрес: г.Донецк
Сообщений: 76
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Спасибо. И сразу же возник еще один вопрос: как быть с совместителями? Они трудовые не сдают, а личные карточки мы на них заводим. Где для них взять номер?
|
20.03.2009, 14:42 | #9 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 18.09.2008
Сообщений: 229
Вы сказали Спасибо: 64
Поблагодарили 110 раз(а) в 36 сообщениях
|
не знаю насколько это регламентировано, мне кажется, это скорее вопрос здравого смысла и удобства... в общем у меня совместителей единицы, нумерую отдельно: 1-СОВМ, 2-СОВМ и т.д. Предвосхищаю вопрос: да, ЛК на них веду (знаю что не все ведут) - так удобнее. Сверху красным фломастером пишу "Совместитель"
|
20.03.2009, 15:02 | #10 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 26.03.2008
Адрес: заПАРИЖжя
Сообщений: 929
Вы сказали Спасибо: 2,941
Поблагодарили 1,625 раз(а) в 443 сообщениях
|
|