СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
18.01.2012, 13:27 | #1 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 18.10.2007
Сообщений: 24
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Личные карточки и копии документов, которые предъявляет работник при приёме на работу
Здравствуйте, уважаемые эксперты.
Прочитав информацию на форуме, я поняла для себя что личные дела заводятся не на всех сотрудников, а только на руководителей, служащих, специалистов, мат.ответственных лиц. У меня такой вопрос: на принятого сотрудника в обязательном порядке заводится личная карточка по форме Т-2. Все личные карточки лежат у нас в отдельной папке. Но работник при устройстве на работу приносит и другие документы: паспорт и его копия, ИНН и т.д. и т.д. Куда необходимо подшивать все эти копии документов: в отдельную папку или хранить их вместе с личной карточкой? Это персональные данные работников. Если их можно хранить в отдельной папке, то папку можно так и назвать "Персональные данные работников". |
18.01.2012, 13:38 | #2 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
19.01.2012, 13:03 | #3 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 18.10.2007
Сообщений: 24
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
личная карточка и копии документов при приёме на работу
Личная карточка по форме П-2, прошу прощения - ошиблась.
|
19.01.2012, 15:41 | #4 | ||
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Цитата:
Цитата:
Мне удобно вести личные дела на всех работников, невзирая на их должность...в силу того, что на всех работников имеется куча бумаг, которые хранить где-то надо...не вразброс же их кидать...и не держать отдельными бумажками...потом и сам не отыщешь то, что надо.... А карточки П-2 - отдельно, по алфавиту и по участкам, отделам, структурным подразделениям в порядке, как составлено ШР....Карточками кадровик пользуется каждый день, они должны быть под рукой, чтобы в течение телефонного разговора - двух-трех минут - кадровик смог выдать инфо по сотруднику...а номер ИНН - раз в пятилетку.... Решайте сами... Тоже Ваше дело...но я все папки называю: Личное дело...Разве в этой папке будут хранится только персональные данные?
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
||