СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
08.12.2008, 13:02 | #1 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 21.05.2008
Сообщений: 227
Вы сказали Спасибо: 80
Поблагодарили 22 раз(а) в 15 сообщениях
|
Номенклатура дел
Пожалуста покажите кто-нибудь (на примере) как вы составляете номенклатуру ежегодно. "Инструкции и письма я все изучила", но там как-то все сложно. Мне нужно только зафиксировать что приказы по общей деятельности отмечаются ОД, по личному составу ЛС (или П). Больше никаких разделений нет (по отделам у нас отдельно документация не ведется). Обязательно ли утверждать номенклатуру или как-то приказом это утвердить? Если да покажите пожалуста пример, просто на предприятии никто ранее это не делал, просто вели 2 "папки" приказов: кадровые и по общей деятельности, а зафиксировано почему ОД и К не было. Что делать?
|
08.12.2008, 14:42 | #2 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 28.05.2008
Адрес: Луганск
Сообщений: 340
Вы сказали Спасибо: 72
Поблагодарили 157 раз(а) в 62 сообщениях
|
Перш, ніж складати Номенклатуру, слід визначитись з загальними правилами щодо діловодства у Вашій установі. Для цього має бути розроблена Інструкція з діловодства установи. В цій інструкції, зокрема, буде визначено, які накази видаються, й порядок їх нумерації (індексації). Зразу зауважу, накази з основної діяльності не слід робити з літерною індексацією (як Ви пишете „ОД”).
Номенклатура справ установи складається з окремих розділів: у великих організаціях – за структурним принципом (тобто, для кожного структурного підрозділу), а в невеликих – за функціональним принципом (це, як мінімум, розділи: 1).Загальні питання; 2). Кадрові питання; 3). Бухгалтерські питання). У вас, можливо, цих трьох розділів буде достатньо. Ви за який розділ відповідаєте? Стосовно кадрових питань: http://www.dilo.kiev.ua/snsvk.html Нормативні документи: - постанова КМУ від 17 жовтня 1997 р. № 1153 - Примірна інструкція з діловодства зверніть увагу на розділ 7 - Складання номенклатур і формування справ, та додаток 20; Додатково: - наказ Головного архівного управління 20.07.1998 № 41, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17 вересня 1998 р. за № 576/3016 - Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів; -наказ Державного комітету архівів України 06.08.2002 N 58 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 20 серпня 2002 р. за N 682/6970 - Типове положення про архівний підрозділ; - наказ Державного комітету архівів України 17.12.2007 N 183 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 11 січня 2008 р. за N 13/14704 Типове положення про експертну комісію.
__________________
З повагою, Віктор Семенович |
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» dvs57 за это полезное сообщение: |
08.12.2008, 17:12 | #3 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 21.05.2008
Сообщений: 227
Вы сказали Спасибо: 80
Поблагодарили 22 раз(а) в 15 сообщениях
|
Не поняла с приказами по общей деятельности, знаю многие обозначают "ОД". И если у нас нет своей разработанной инструкции, мы допустим общей "примерной" пользуемся, мы же не гос. предприятие? тяжело мне с этой номенклатурой
|
08.12.2008, 17:57 | #4 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 16.04.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 24
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
|
Приказы по основной деятельности не индексируются вообще. им индекс не присваивается. Только номер. Это их отличительная особенность. И те "многие", которые их индексируют, допускают ошибку.
А Инструкция по делопроизводству Вам нужна именно для того, чтобы все это и расписать, какие приказы будут выдаваться в Вашей компании, какие именно индексы будут им присваиваться. Если Вы пользуетесь "общей примерной" инструкцией, Вам будет не сложно упростить ее под свою компанию. Ну... или усложнить. И уже на основании этой Инструкции, которая расписывает ВСЕ ВИДЫ документов, создаваемых в Вашей компании, и составляется Номенклатура на год. Если Вы пользуетесь "общей" инструкцией, то непонятно какие именно сложности возникают с Номенклатурой. Если нужно подробнее, обращайтесь в личку, помогу, чем смогу. |
31.03.2009, 17:12 | #5 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 30.03.2009
Сообщений: 1
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Номенклатура справ з діловодства відділу кадрів
Відкрилося мале підприємство, кількість працюючих - 3, Перелік документів , які потрібно мати ?!
1. Наказ 2, Особова картка 3. Посадова інструкція і т.д ?????? |
31.03.2009, 17:19 | #6 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 20.03.2009
Сообщений: 78
Вы сказали Спасибо: 6
Поблагодарили 17 раз(а) в 3 сообщениях
|
поройтесь в поиске, описывать все - много времени
|
01.04.2009, 12:01 | #7 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 22.02.2007
Сообщений: 26
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
джентельменський набір (мінімальний), є ще багато цікавих документів
Номенклатура справ з діловодства відділу кадрів
1. Накази по особовому складу. Окрема папка з літерою “к”. Наприкінці року архівується. Термін зберігання - 75 років. 2. Підстави для видання наказів - заяви про прийом, переведення, звільнення, надання відпусток, зміни прізвищ і т.д. Конкретний термін зберігання не визначено. Приблизно 3-5 років. 3. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Прошнурована, скріплена печаткою. Вносяться записи про трудові книжки всіх працівників - дата прийняття на роботу та дата видачі трудової книжки у разі звільнення. 4. Штатний розклад (розпис). Затверджується керівником підприємства (ставиться підпис), має бути печатка підприємства, внизу - підпис головного бухгалтера. 5. Накази про відрядження - окрема папка. Наприкінці року архівується. Термін зберігання - 75 років. 6. Особова картка - типова форма № П-2. Наприкінці року архівується. Термін зберігання - 75 років. 8. Графік відпусток - затверджується на початку січня керівником підприємства. 9. Посадові інструкції - розробляються на основі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. 10. Довідки з місця роботи - у тому вигляді, якого вимагає конкретний працівник. Звіти: щодекадно по пошті надсилаємо звіт про всіх прийнятих, одночасно з ним - про наявність вільних вакансій - в районний Центр Зайнятості |
27.10.2009, 16:24 | #8 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 12.10.2009
Адрес: Краматорск
Сообщений: 238
Вы сказали Спасибо: 49
Поблагодарили 32 раз(а) в 27 сообщениях
|
Номенклатура дел. Делать или нет?
добрый день, коллеги!
Поделитесь, пожалуйста, опытом... Все ли составляют номенклатуру дел на каждый год? Проверяют ли ее проверяющие? Можно ли возложить эту процедуру на архивариуса? |
27.10.2009, 16:59 | #9 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
27.10.2009, 17:03 | #10 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 12.10.2009
Адрес: Краматорск
Сообщений: 238
Вы сказали Спасибо: 49
Поблагодарили 32 раз(а) в 27 сообщениях
|
Дуже вдячна
Номенклатуру справ кадрової служби складають на кожний календарний рік у трьох примірниках, на кожному з яких має стояти гриф «ПОГОДЖЕНО», заповнений керівником архівного підрозділу (посадовою особою, відповідальною за ведення архіву на підприємстві). Перший примірник зберігається в кадровій службі (у посадової особи, на яку покладено обов’язки ведення кадрового діловодства), другий — передається до архівного підрозділу, третій (робочий) — використовується для формування справ і пошуку потрібного документа. Вот прочитала статью, задумалась. Последний раз редактировалось Iren@; 25.01.2010 в 18:29. Причина: об"єднала 2 пости в 1 |
Этот пользователь сказал Спасибо kadr25 за это полезное сообщение: | ГВИНЕВРА (23.12.2011) |