Приказ по телефону! - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

ipoberezhnaya · 11.08.2010, 22:46

Уважаемые коллеги, помогите в такой ситуации: дирекор отправился в отпуск. По окончании отпуска он позвонил и сообщил, что берёт отпуск без содержания по семейным обстоятельствам. Подскажите, как в этом случае выдать приказ, кем его подписывать?

KseniaHR · 12.08.2010, 09:34

А на основании чего Вы будете делать приказ?

Anna_Tyutyunnik · 12.08.2010, 10:31

В Вашем случае есть как по мне только один вариант (он не совсем правильный, но все же). Если человек находится на расстоянии, Вы печатаете заявление на этот отпуск как бы за него, на основании этого заявления создаете приказ на отпуск, человек возвращается из отпуска и это заявление подписывает или переписывает сам от руки, чтобы все было как положено. Я бы так выкрутилась. Но этот вариант Вы можете использовать, только в том случае, если уверены, что человек действительно Вам все подпишет. В противном случае - рисковано.

И еще дополнение - термин "отпуск без содержания", как Вы пишете - не совсем правильный. Следует написать - отпуск без сохранения заработной платы.

KseniaHR · 12.08.2010, 10:41

Но этот вариант Вы можете использовать, только в том случае, если уверены, что человек действительно Вам все подпишет. В противном случае - рисковано.

ВОТ! А если не подпишет, а если голову себе, не дай БОГ, проломает, а если забудет????????
Виноватой - будете Вы!!!!! О телефонном разговоре никто не вспомнит!!!

Пусть пишет, сканирует и по эл.почте Вам отправляет!!!

Anna_Tyutyunnik · 12.08.2010, 10:50

Согласна с Ксенией однозначно!

Если у работника есть возможность воспользоваться сканером и интернетом - это был бы идеальный вариант для ТСа.

Mardge · 12.08.2010, 11:11

Это же директор? Т.е. приказ на отпуск он же и подписывает? Вот приедет - и сделаете приказ. А пока что я бы ничего не делала. Месяц еще не закончился, до закрытия табеля все должно проясниться. В случае чего - поставите прогулы.

magnum · 12.08.2010, 14:21

"Хороший", наверное, директор....

раз стоит "страховаться. Может сужу по себе, но у меня бы даже вопроса подобного не возникло, вы же одна команда

А как же поддержка, взаимовыручка и т.д.

Iren@ · 12.08.2010, 17:22

Цитата:

Сообщение от KseniaHR

Пусть пишет, сканирует и по эл.почте Вам отправляет!!!

Пишет - что? Заявление на отпуск на ваше имя? А вы всегда с директорами такая строгая и принципиальная?

Я думаю, подавляющее большинство директоров отреагировало примерно так:

И по возвращении директора пришлось бы кому-то тоже писать заявление.... про "бессрочный" отпуск на данном предприятии...в виде заявления об увольнении..

KseniaHR · 13.08.2010, 09:01

По принципу: "Я начальник - ты дурак" - знакомо.
Я если он скопытаеться в отпуске? Все может быть...

У меня должен быть документ - все остальное меня не интересует - это же моя ответственность и любой( нормальный руководитель - не побоюсь этого слова)))))))))будет со мной согласен. Все должно быть по правилам!!!!!!!
Я так думаю!!!

И опять же, это мое личное мнение и я сделала бы так!
Был задан вопрос - я ответила!!!

anatol_ua · 13.08.2010, 10:13

Вы хотите документ ?
В данном случае Вы должны были подготовить и
подать на подпись директору приказ о предоставлении ему отпуска...
(и о возложении полномочий директора на ... кого-то, кстати...)

Мой директор уходит в отпуск с 16.08.2010.
Так вот приказ о его отпуске и о том, кто будет исполнять его обязанности,
подписан ещё позавчера...
И отпускные ему уже насчитаны...
и ИО уже ознакомлен с этим приказом...

11.08.2010, 22:46	#1
ipoberezhnaya Участник HR-Лиги Регистрация: 08.01.2009 Сообщений: 12 Вы сказали Спасибо: 1 Поблагодарили 2 раз(а) в 1 сообщении	Приказ по телефону! Уважаемые коллеги, помогите в такой ситуации: дирекор отправился в отпуск. По окончании отпуска он позвонил и сообщил, что берёт отпуск без содержания по семейным обстоятельствам. Подскажите, как в этом случае выдать приказ, кем его подписывать?

12.08.2010, 09:34	#2
KseniaHR Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 14.05.2010 Адрес: Одесса Сообщений: 295 Вы сказали Спасибо: 556 Поблагодарили 450 раз(а) в 154 сообщениях	А на основании чего Вы будете делать приказ? __________________ Тра-ля-ля

12.08.2010, 10:41	#4
KseniaHR Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 14.05.2010 Адрес: Одесса Сообщений: 295 Вы сказали Спасибо: 556 Поблагодарили 450 раз(а) в 154 сообщениях	Но этот вариант Вы можете использовать, только в том случае, если уверены, что человек действительно Вам все подпишет. В противном случае - рисковано. ВОТ! А если не подпишет, а если голову себе, не дай БОГ, проломает, а если забудет???????? Виноватой - будете Вы!!!!! О телефонном разговоре никто не вспомнит!!! Пусть пишет, сканирует и по эл.почте Вам отправляет!!! __________________ Тра-ля-ля

12.08.2010, 14:21	#7
magnum Ветеран HR-Лиги Регистрация: 20.10.2008 Адрес: Киев Сообщений: 565 Вы сказали Спасибо: 336 Поблагодарили 186 раз(а) в 97 сообщениях	"Хороший", наверное, директор.... раз стоит "страховаться. Может сужу по себе, но у меня бы даже вопроса подобного не возникло, вы же одна команда А как же поддержка, взаимовыручка и т.д. __________________ Let happen whatever would happen.

13.08.2010, 09:01	#9
KseniaHR Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 14.05.2010 Адрес: Одесса Сообщений: 295 Вы сказали Спасибо: 556 Поблагодарили 450 раз(а) в 154 сообщениях	По принципу: "Я начальник - ты дурак" - знакомо. Я если он скопытаеться в отпуске? Все может быть... У меня должен быть документ - все остальное меня не интересует - это же моя ответственность и любой( нормальный руководитель - не побоюсь этого слова)))))))))будет со мной согласен. Все должно быть по правилам!!!!!!! Я так думаю!!! И опять же, это мое личное мнение и я сделала бы так! Был задан вопрос - я ответила!!! __________________ Тра-ля-ля Последний раз редактировалось Anna_Tyutyunnik; 13.08.2010 в 09:19. Причина: объединила Ваши 3 рядом стоящие поста в 1

12.08.2010, 10:31	#3
Anna_Tyutyunnik Эксперт HR-Лиги Регистрация: 10.07.2007 Адрес: Киев Сообщений: 1,511 Вы сказали Спасибо: 1,067 Поблагодарили 883 раз(а) в 424 сообщениях	В Вашем случае есть как по мне только один вариант (он не совсем правильный, но все же). Если человек находится на расстоянии, Вы печатаете заявление на этот отпуск как бы за него, на основании этого заявления создаете приказ на отпуск, человек возвращается из отпуска и это заявление подписывает или переписывает сам от руки, чтобы все было как положено. Я бы так выкрутилась. Но этот вариант Вы можете использовать, только в том случае, если уверены, что человек действительно Вам все подпишет. В противном случае - рисковано. И еще дополнение - термин "отпуск без содержания", как Вы пишете - не совсем правильный. Следует написать - отпуск без сохранения заработной платы.

12.08.2010, 10:50	#5
Anna_Tyutyunnik Эксперт HR-Лиги Регистрация: 10.07.2007 Адрес: Киев Сообщений: 1,511 Вы сказали Спасибо: 1,067 Поблагодарили 883 раз(а) в 424 сообщениях	Согласна с Ксенией однозначно! Если у работника есть возможность воспользоваться сканером и интернетом - это был бы идеальный вариант для ТСа.

12.08.2010, 11:11	#6
Mardge Эксперт HR-Лиги Регистрация: 29.03.2009 Адрес: Киев Сообщений: 4,177 Вы сказали Спасибо: 5,182 Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях	Это же директор? Т.е. приказ на отпуск он же и подписывает? Вот приедет - и сделаете приказ. А пока что я бы ничего не делала. Месяц еще не закончился, до закрытия табеля все должно проясниться. В случае чего - поставите прогулы.

13.08.2010, 10:13	#10
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	Вы хотите документ ? В данном случае Вы должны были подготовить и подать на подпись директору приказ о предоставлении ему отпуска... (и о возложении полномочий директора на ... кого-то, кстати...) Мой директор уходит в отпуск с 16.08.2010. Так вот приказ о его отпуске и о том, кто будет исполнять его обязанности, подписан ещё позавчера... И отпускные ему уже насчитаны... и ИО уже ознакомлен с этим приказом... __________________ Анатолий Всё - к лучшему!