Я в первом протоколе года утверждала план работы, отдельно его распечатывала, и на нём тоже расписывались голова и члены комиссии. К лишним бумажкам не придираются так, как к их недостатку, поэтому я их делаю побольше
Но моя знакомая просто план утвердила подписями всех кто там должен подписаться, со стороны проверки претензий тоже не было