[dvs57]

Я вважаю, що не потрібен.
Жодним нормативним документом цього не визначено.
Штатний розпис, а також всі встановлені форми кадрової документації (як-то типові форми наказів, картка П-2 тощо) – це документація підприємств, установ, організацій.
Приватний підприємець укладає з найманим працівником договір, причому на абсолютно рівнозначну роботу можуть бути найняті робітники на різних умовах оплати (як домовляться). А в штатному розписі всі працівники однієї професії – на одинакових окладах.

Не змушуйте підприємця видавати себе за підприємство.

Кадрові документи, які повинна вести фізична-особа підприємець:
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- зберігати свої примірники укладених трудових договорів з найманими працівниками;
- вести табелі обліку використання робочого часу;
- графік відпусток;
- робити записи в трудові книжки найманих працівників та засвідчувати записи підписом уповноваженої особи та печаткою державної служби зайнятості.

На кожного найманого працівника завести папку, це буде його особова справа, але не в тому вигляді, яка встановлена для працівників підприємств чи, наприклад, державних службовців, а за спрощеною формою.
В папку підшивається трудовий договір, та в хронологічній послідовності інші документи цього працівника. Наприклад, написав робітник заяву надати відпустку. В цій же заяві підприємець пише: надати щорічну відпустку з такого-то по таке число за робочий період з такого-то по такий рік. Працівник ще раз розписався, що ознайомився. І цього буде достатньо, щоб відслідкувати надання відпусток та уникнути непорозумінь у конфлікних ситуаціях.

Також зважте, що підприємець не здає документи в архів.