Надо сделать вот что:
собрать со всех сотрудников заявления, да и все!
Потому, что, как ни крути, а в КЗоТе написано:
Про зміну істотних умов праці — систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів
і найменування посад та інших — працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці.
Так, что - других бананив в КЗоТе немае...