О, в деле появились новые подробности...
Если "Биржа" выдала направление, то в переводе на наш профессиональный язык это называется "прием по направлению из Центра занятости". Но Вы ведь об этом не спрашивали, правда? Опять нужно докапываться до сути вопроса своими силами
Да, иногда ЦЗ просят приложить к пакету документов по такому приему еще и информацию (не отчет!!) о вакансиях по форме 3-ПН. Особенно в том случае, если Ваше предприятие давно (или вообще никогда) не подавало такую инфу в ЦЗ. Копию такого документа нужно себе оставить, как и любого другого исходящего документа предприятия. Данная ситуация - это отдельный случай, нет необходимости каждый прием сопровождать формой 3-ПН. Если, конечно, не все приемы в ваше предприятие происходят только по направлению "Биржи"
Эта форма существует для информирования государственной службы занятости об имеющихся на предприятии вакансиях, то есть, о потребности в персонале. Подается время от времени, по мере появления вакансий.