Обычно наши законы так писаны, что можно найти альтернативные подходы, лазейки, обходы и т.д.
Не знаю ТК РФ... Но может, попросить/дать задание Вашим кадровику и юристу найти способ, чтобы и по закону было, и соответствовало тому, как система была разработана изначально, и способствовала ее качественной работе?..
И пусть находят! Тут же вопрос в том, как правильно поставить задачу...
