Не вижу в этом никакой проблемы, это стандартная процедура для облегчения документооборота, такой же принцип применяют и для командировок
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1152
Для примера НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ
ПРИ ПРЕЗИДЕНТОВІ УКРАЇНИ тоже пользуется приблизительно таким же бланком Нет смысла плодить бумажки.