А мне кажется, чторечь идет о халатном исполнении должностных обязанностей... процедура согласования где-то прописана?
Поскольку, учитывая то, что у вас работает человек случайный, и малосведущий по всей вероятности, то оспорит он в любом случае ваши строгие выговора... Бачили очі, що купували?
Оттого даже о несоответствии занимаемой должности, на вашем месте, вернее вашего руководства, я бы не вела речь.. нет подготовки и опыта у работника в кадрах? Чего тогда от него требовать?
И потом, если работник ДО ЭТОГО случая не имел выговоров, то уволить в назидание не так-то просто, "За передбаченими п. 3 ст. 40 КЗпП підставами працівник може бути звільнений лише за проступок на роботі,
вчинений після застосування до нього дисциплінарного або громадського стягнення за невиконання без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку." Это постанова Пленума ВСУ... так что аккуратнее.