[eloissa]

По опыту трудовых споров) Если товарищ обратится в суд (не дай Бог!), то сколько бы переписанных служебных записок Вы не приложили - их могут не принять во внимание. Все же понимают, что такие бумаги запросто рисуются любыми датами. Главный Ваш аргумент - это письма с уведомлением, как доказательства того, что Вы искали работника, предупреждали, а он не внял.

У меня такое впечатление, что Вы сильно запутались в понятиях и терминах) Настолько, что нам, коллегам, трудно понять, что к чему. Что уж тут говорить о тех, кто будет это проверять). Процедура увольнения описана неоднократно на этом форуме и в многочисленных публикациях.
Основное по процедуре: у Вас должны быть Акты о прогулах за все дни его отсутствия, с подписями как минимум трех человек. Служебки от руководителя - тоже, но не обязательно с первого дня отсутствия. Акты первичны, СЗ вторичны.
Допустим, за неделю акты о прогулах. СЗ от непосредственного руководителя подытоживает и обобщает: вот, мол, за столько-то дней ни ответа, ни привета, на работу не является, на звонки не отвечает и проч. Прошу принять меры)

А вообще, в такой ситуации трудно советовать. Даже при самых идеальных документах, прогульщик может предъявить больничный за "прогульный" период или какой-либо еще оправдательный документ. И суд примет решение в его пользу...