"Если хочешь сделать что-то хорошо, сделай это сам"
Поэтому чаще всего действуют по варианту "або" - "посадова особа підприємства оформляє всі необхідні документи і передає документи працівнику для їх подачі до органу, що призначає пенсію, за місцем проживання (реєстрації)"...
Работник будет уверен в том, что все необходимые документы собраны и сданы, пенсию оформят в указанный ему лично срок, и не будет постоянно доставать вас вопросами в стиле "Остап Ибрагимович, ну когда же мы будем делить наши деньги?"