Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига - Показать сообщение отдельно - Книга обліку руху чисельності працівників

Yuliya · 02.12.2011, 11:49

Ось інформація, яку на моє прохання надали в редакції "Довідник кадровика", і на словах додали, що за невиконання ЗУ "Про статистику" передбачена відповідальність.

РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ВЕДЕННЯ І ЗАПОВНЕННЯ
Витяг (повна версія у книжці)

Книга (журнал) обліку руху чисельності працівників ведеться відповідно до Закону України «Про державну статистику» з метою одержання об’єктивної статистичної інформації щодо зайнятості працівників на підприємствах, в установах, організаціях, тобто всіх юридичних осіб, які використовують найману працю.
Результатом ведення книги є визначення штатної облікової (показник за день) і середньооблікової (показник за місяць) кількості працівників.
До облікової кількості штатних працівників зараховуються усі наймані працівники, які уклали трудовий договір на постійну, тимчасову, сезонну роботу або строковий договір хоча б на один день і більше, тобто фактично працювали, а також відсутні на роботі з будь-яких причин — тобто працівники, які перебувають у трудових відносинах.

Категорії працівників, які включаються і не включаються до облікової кількості штатних працівників

Основним нормативним документом, у якому викладено методологічні положення щодо визначення показників кількості працівників, є Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 28 вересня 2005 року № 286.

Включаються до облікової кількості працівники, які:

— фактично з’явилися на роботу, у т. ч. ті, які не працювали з причин простою;
— прийняті на роботу з випробувальним терміном;
— прийняті або переведені за ініціативою адміністрації на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень (в обліковій кількості ці працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці);
— перебувають у службових відрядженнях, у т. ч. закордонних;
— уклали трудовий договір з підприємством про виконання роботи вдома особистою працею (надомники) (включаються за кожний календарний день як цілі одиниці);
— прийняті для заміщення працівників, які тимчасово відсутні (через хворобу, відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством або колективним договором, та з інших причин);
— працюють згідно з договорами (розпорядженнями, наказами) за межами підприємства;
— направлені для виконання робіт вахтовим методом;
— прийняті на постійну роботу за направленням державної служби зайнятості відповідно до договору з роботодавцем про надання дотації на створення додаткових робочих місць для працевлаштування безробітних;
— іноземні громадяни, якщо вони оформлені згідно з національним законодавством та одержують заробітну плату;
— студенти денних відділень навчальних закладів, аспіранти, а також учні професійно-технічних навчальних закладів, з якими укладено трудові договори;
— не з’явились на роботу через хворобу (протягом усього періоду захворювання до повернення на роботу відповідно до листків непрацездатності або до вибуття через інвалідність);
— у зв’язку з виконанням державних або громадських обов’язків;
— тимчасово переведені на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб’єктами господарювання;
— направлені з відривом від виробництва до навчальних закладів для підвищення кваліфікації або оволодіння новою професією (спеціальністю), перепідготовки та стажування на інші підприємства або за кордон;
— навчаються у навчальних закладах, аспірантурах та перебувають у відпустках у зв’язку з навчанням, вступом до навчальних закладів або які не з’явилися на роботу в надані їм додаткові вільні дні, незалежно від їхньої оплати;
— перебувають у щорічних основних та додаткових, творчих відпустках, наданих відповідно до законодавства, колективного договору і трудового договору (контракту);
— перебувають у відпустках без збереження заробітної плати за згодою сторін та в інших випадках, передбачених законодавством, а також у відпустках з ініціативи адміністрації;
— мають вихідний день згідно з графіком роботи підприємства;
— одержали день відпочинку за роботу у вихідні та святкові і неробочі дні;
— беруть участь у страйках;
— здійснили прогули;
— відсторонені від виконання повноважень;
— перебувають під слідством до рішення суду.

Не включаються до облікової кількості такі категорії:

— прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств (працівник, який отримує на одному підприємстві дві, півтори ставки, тобто оформлений за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи (внутрішнє сумісництво), або менше однієї ставки, в обліковій кількості штатних працівників враховується як одна фізична особа);
— залучені до виконання робіт за цивільно-правовими договорами (договорами підряду) (працівник, який перебуває в обліковому складі підприємства і уклав цивільно-правовий договір із цим самим роботодавцем, враховується в обліковій та середньообліковій кількості працівників один раз за місцем основної роботи та не враховується у кількості працюючих за цивільно-правовими договорами);
— переведені з інших підприємств згідно з договорами між суб’єктами господарювання;
— учні, слухачі професійно-технічних навчальних закладів, які проходять виробниче навчання та виробничу практику на підприємстві згідно з договорами про надання робочих місць для зазначених цілей;
— особи, направлені підприємствами для навчання у навчальних закладах з відривом від виробництва, які одержують за рахунок коштів цих підприємств тільки стипендію;
— особи, які навчаються за рахунок коштів, передбачених у зведених кошторисах будівництва, для роботи на підприємствах, які будуть вводитися в дію;
— працівники, які подали заяви про звільнення і припинили роботу до закінчення строку попередження або які припинили роботу без попередження адміністрації. Вони виключаються із облікового складу працівників з першого дня невиходу на роботу.

Відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників не враховуються працівники, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (підп. 2.5.8–2.5.9 Інструкції). Облік цих категорій працівників ведеться окремо.

02.12.2011, 11:49	#18
Yuliya Главный редактор портала HR-Лига Site Admin Регистрация: 12.04.2006 Адрес: Киев Сообщений: 1,047 Вы сказали Спасибо: 3,370 Поблагодарили 2,976 раз(а) в 847 сообщениях	Ось інформація, яку на моє прохання надали в редакції "Довідник кадровика", і на словах додали, що за невиконання ЗУ "Про статистику" передбачена відповідальність. РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ВЕДЕННЯ І ЗАПОВНЕННЯ Витяг (повна версія у книжці) *Книга (журнал) обліку руху чисельності працівників* ведеться відповідно до Закону України «Про державну статистику» з метою одержання об’єктивної статистичної інформації щодо зайнятості працівників на підприємствах, в установах, організаціях, тобто всіх юридичних осіб, які використовують найману працю. Результатом ведення книги є визначення *штатної облікової* (показник за день) і *середньооблікової* (показник за місяць) кількості працівників. До облікової кількості штатних працівників зараховуються усі наймані працівники, які уклали трудовий договір на постійну, тимчасову, сезонну роботу або строковий договір хоча б на один день і більше, тобто фактично працювали, а також відсутні на роботі з будь-яких причин — тобто працівники, які перебувають у трудових відносинах. Категорії працівників, які включаються і не включаються до облікової кількості штатних працівників Основним нормативним документом, у якому викладено методологічні положення щодо визначення показників кількості працівників, є *Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 28 вересня 2005 року № 286. Включаються* до облікової кількості працівники, які: — фактично з’явилися на роботу, у т. ч. ті, які не працювали з причин простою; — прийняті на роботу з випробувальним терміном; — прийняті або переведені за ініціативою адміністрації на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень (в обліковій кількості ці працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці); — перебувають у службових відрядженнях, у т. ч. закордонних; — уклали трудовий договір з підприємством про виконання роботи вдома особистою працею (надомники) (включаються за кожний календарний день як цілі одиниці); — прийняті для заміщення працівників, які тимчасово відсутні (через хворобу, відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством або колективним договором, та з інших причин); — працюють згідно з договорами (розпорядженнями, наказами) за межами підприємства; — направлені для виконання робіт вахтовим методом; — прийняті на постійну роботу за направленням державної служби зайнятості відповідно до договору з роботодавцем про надання дотації на створення додаткових робочих місць для працевлаштування безробітних; — іноземні громадяни, якщо вони оформлені згідно з національним законодавством та одержують заробітну плату; — студенти денних відділень навчальних закладів, аспіранти, а також учні професійно-технічних навчальних закладів, з якими укладено трудові договори; — не з’явились на роботу через хворобу (протягом усього періоду захворювання до повернення на роботу відповідно до листків непрацездатності або до вибуття через інвалідність); — у зв’язку з виконанням державних або громадських обов’язків; — тимчасово переведені на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб’єктами господарювання; — направлені з відривом від виробництва до навчальних закладів для підвищення кваліфікації або оволодіння новою професією (спеціальністю), перепідготовки та стажування на інші підприємства або за кордон; — навчаються у навчальних закладах, аспірантурах та перебувають у відпустках у зв’язку з навчанням, вступом до навчальних закладів або які не з’явилися на роботу в надані їм додаткові вільні дні, незалежно від їхньої оплати; — перебувають у щорічних основних та додаткових, творчих відпустках, наданих відповідно до законодавства, колективного договору і трудового договору (контракту); — перебувають у відпустках без збереження заробітної плати за згодою сторін та в інших випадках, передбачених законодавством, а також у відпустках з ініціативи адміністрації; — мають вихідний день згідно з графіком роботи підприємства; — одержали день відпочинку за роботу у вихідні та святкові і неробочі дні; — беруть участь у страйках; — здійснили прогули; — відсторонені від виконання повноважень; — перебувають під слідством до рішення суду. *Не включаються* до облікової кількості такі категорії: — прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств (працівник, який отримує на одному підприємстві дві, півтори ставки, тобто оформлений за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи (внутрішнє сумісництво), або менше однієї ставки, в обліковій кількості штатних працівників враховується як одна фізична особа); — залучені до виконання робіт за цивільно-правовими договорами (договорами підряду) (працівник, який перебуває в обліковому складі підприємства і уклав цивільно-правовий договір із цим самим роботодавцем, враховується в обліковій та середньообліковій кількості працівників один раз за місцем основної роботи та не враховується у кількості працюючих за цивільно-правовими договорами); — переведені з інших підприємств згідно з договорами між суб’єктами господарювання; — учні, слухачі професійно-технічних навчальних закладів, які проходять виробниче навчання та виробничу практику на підприємстві згідно з договорами про надання робочих місць для зазначених цілей; — особи, направлені підприємствами для навчання у навчальних закладах з відривом від виробництва, які одержують за рахунок коштів цих підприємств тільки стипендію; — особи, які навчаються за рахунок коштів, передбачених у зведених кошторисах будівництва, для роботи на підприємствах, які будуть вводитися в дію; — працівники, які подали заяви про звільнення і припинили роботу до закінчення строку попередження або які припинили роботу без попередження адміністрації. Вони виключаються із облікового складу працівників з першого дня невиходу на роботу. Відповідно до *Інструкції зі статистики кількості працівників* при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників *не враховуються* працівники, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (підп. 2.5.8–2.5.9 Інструкції). Облік цих категорій працівників ведеться окремо.