[Andry]

Сообщение от алле

чи є провідний спеціаліст автоматично заступником начальника відділу

Автоматично - ні, не є.
А ось доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього може встановлюватися, якщо буде відповідний наказ.