Тогда предусмотрите эти отпуска в коллективном договоре:
предоставлять оплачиваемые отпуска на время самостоятельного обучения/повышения квалификации
или оформляйте это дело командировками...
(приказ, командировочное удостоверение, авансовый отчёт, отчёт о командировке)