[Rimusato]

Есть такая простенькая формочка.


ПОЛОЖЕНИЕ

об адаптации вновь принятых сотрудников

В соответствии с корпоративной политикой ХХХХХХХХХХХ работа по адаптации вновь принятых сотрудников возложена на департамент управления персоналом и включает:

I. Организацию и проведение подготовительной работы по адаптации персонала.
II. Проведение мероприятий по адаптации новых сотрудников в период испытательного срока.
III. Проведение анализа результатов адаптации новых сотрудников в период испытательного срока.
IV. Проведение мероприятий по адаптации сотрудников, переведенных на другую должность.
V. Проведение анализа результатов адаптации сотрудников, переведенных на другую должность.

Требования Положения и приложений к нему являются обязательными для выполнения во всех подразделениях предприятия.

I. Организация и проведение подготовительной работы по адаптации персонала

На департамент управления персоналом возлагается:

• составление списков вновь принятых сотрудников за последний месяц;
• информирование руководителей подразделения о времени и месте проведения адаптационного занятия и сотрудниках, которые должны его посетить;
• подготовка документации и раздаточного материала для проведения адаптационного занятия (необходимое количество анкет, наглядных материалов, структурных схем, имиджевых буклетов предприятия);
• подготовка комнаты и оборудования для проведения занятия по адаптации.

Руководитель подразделения обязан:

• заблаговременно подготовить рабочее место для нового сотрудника, необходимое для работы техническое обеспечение.


II. Проведение работы по адаптации новых сотрудников в период испытательного срока

На департамент управления персоналом возлагается:
• проведение адаптационного занятия по ознакомлению сотрудников с историей и структурой предприятия, основными функциями подразделений, ассортиментом продаваемого товара, корпоративными правилами, правилами внутреннего трудового распорядка, своими должностными инструкциями, коллективным договором;
 проведение анкетирования сотрудников и обработка полученных данных;
 проведение ознакомительных экскурсий по отделам и подсобным помещениям супермаркета;
 проведение индивидуальных бесед с отсутствовавшими на адаптационном занятии сотрудниками;
 систематическое проведение индивидуальных собеседований с сотрудниками для выявления и устранения трудностей, связанных с вхождением в новый коллектив;
 проведение собеседований с сотрудниками, не прошедшими испытательный срок;
 ознакомление руководителей вновь принятых сотрудников с бланком контрольного среза и инструкцией по его заполнению;
 изучение проблемных ситуаций и выработка с руководителями подразделений совместных мероприятий по устранению конфликтов в коллективах;

Руководитель подразделения обязан:

 представить нового сотрудника его коллегам;
 ознакомить его с производственными функциями и должностными обязанностями, содержанием работы, ответственностью и пределами полномочий;
 объяснить распорядок дня и особенности работы отдела;
 своевременно направить вновь принятых сотрудников на адаптационное занятие;
 постоянно интересоваться процессом адаптации принятых сотрудников;
 еженедельно проводить беседы, в ходе которых давать оценку работе сотрудников;
 при наличии недостатков обсудить с сотрудниками пути и сроки их устранения;
 оказывать помощь и поддержку в преодолении возникающих трудностей;
 при необходимости прикрепить к сотруднику наставника из числа опытных специалистов отдела;
 по окончании испытательного срока в личной беседе с сотрудником дать оценку его профессиональной пригодности.


III. Анализ результатов адаптации новых сотрудников в период испытательного срока
На департамент управления персоналом возлагается:
 анализ адаптации вновь принятых сотрудников в коллективах отделов и смены в целом;
 разработка рекомендаций руководителям подразделений по оптимизации процесса адаптации вновь принятых сотрудников;
 создание ежеквартальной отчетности по адаптации новых сотрудников в период прохождения ими испытательного срока.

Руководитель подразделения обязан:
 проанализировать эффективность проведенных мероприятий по адаптации новых сотрудников, прошедших адаптацию в подразделениях.
 выполнять рекомендации сотрудников департамента отдела персоналом.

IV. Организация работы по адаптации сотрудников, переведенных на другую должность

На департамент управления персоналом возлагается:
 ежемесячное составление списков сотрудников, переведенных на другую должность;
 проведение индивидуальных бесед с сотрудниками на предмет освоения ими специфики работы, должностных обязанностей, внутренних документов.

Руководитель подразделения обязан:
 представить нового сотрудника его коллегам;
 ознакомить его с производственными функциями и должностными обязанностями, содержанием работы, ответственностью и пределами полномочий;
 объяснить распорядок дня и особенности работы подразделения;
 регулярно проводить индивидуальные беседы, в ходе которых оценивать профессиональную деятельность сотрудника;
 при наличии недостатков обсудить с ним пути и сроки их устранения;
 оказывать помощь и поддержку в преодолении ими возникающих трудностей.

V. Анализ результатов адаптации сотрудников,
переведенных на другую должность

На департамент управления персоналом возлагается:
 выявление и устранение у сотрудников социально-психологических трудностей, обусловленных освоением новых должностных обязанностей, специфики работы и т.п.;
 обсуждение с руководителями подразделений проблемных ситуаций в коллективах для осуществления совместных мероприятий по их устранению.

Руководитель подразделения обязан:
 провести оценку профессиональной деятельности сотрудника по итогам адаптационного периода, спланировать дальнейшие мероприятия по повышению эффективности его работы;
 проанализировать эффективность проведенных мероприятий с сотрудниками, прошедшими адаптацию в новой должности.

__________________________________________________ ___________________________

Есть еще приложения...
Есть другие варианты Положения.