Кадрове діловодство поділяється на:
1.розпорядчі документи по особовому складу;
2.облікові документи по кадрах.
До розпорядчих документів відносяться накази (розпорядження) директора про прийняття, переведення, звільнення працівників, надання відпусток, внесення змін до трудових книжок та інших документів (наприклад, зміни прізвища, виправлення записів та формулювань) тощо.
Накази – розрізняють щодо особового складу і накази з організаційних питань.
Кадровими наказами оформляють призначення, переміщення, звільнення працівників, відпустки тощо. У заголовку зазаначають: «Щодо особового складу». Кожний пункт наказу починається з дієслова в наказовій формі (ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ).
Всі оригінали наказів по особовому складу накопичуються і зберігаються у відділі кадрів, або в особи уповноваженої вести кадрове діловодство.
Зміни у штатному розписі це наказ по особовому складу отже він індексується.
|