Моё мнение (и мой личный опыт) совпадает с приведенным выше (ниже):
1. Вы не несёте ответственности за то, что было неправильно сделано раньше.
2. Вот с даты принятия Вас на работу и постарайтесь привести всё в порядок.
3. Переход с совместительства на основное место работы - только через приказы на увольнение и приём на работу.
4. Лучше вынужденное маленькое нарушение (приказ через индекс, например
), чем бездействие, могущее привести к большому нарушению.
Вот таковы мои принципы...