[anatol_ua]

Когда гражданин приходит к Вам на предприятие, он обращается с просьбой принять его на работу (пишет заявление).
Если работодатель согласен принять его на работу, то он издаёт соответствующий приказ (по форме П-1, утверждённой приказом госкомстата №489 от 05.12.2008), который и является письменным подтверждением заключения устного трудового договора.
Отдельными случаями являются обязательное заключение трудового договора в письменном виде и заключение контракта (ст. 24 КЗоТ).
А штатное расписание ШР только подтверждает наличие в компании соответствующих должностей с соответствующими окладами и отражает организационную структуру предприятия.
Кстати, в ШР и фамилий-то нет...