За данными персонификации обратитесь в бухгалтерию.
С этой справкой из бухгалтерии едете в ПФ
, там они из своей базы "вытягивают" данные на Вашего работника за всё время (с 06.2000) и прикладывают к пенсионному делу.
Во всяком случае, так пришлось делать мне в прошлом году...
(Подольское отд. ПФ в Киеве)
Что касается "подання", то подавать документы на пенсию своего сотрудника - обязанность работника ОК !!!
Собирайте и подавайте !