Дякую! Тобто, якщо я вірно зрозуміла, то будуть два журнали з особового складу (де будуть реєструватися накази тимчасового та тривалого строку зберігання) у яких будуть наприклад такі записи:
1-й журнал - накази тривалого строку зберігання
13.08.2013 №75-ОС "Про прийняття ХХХХХХ"
13.08.2013 №35-ВП "Про надання відпустки по догляду за дитиною до досягення нею трирічного віку ХХХХХ"
13.08.2013 №7-К/В "Про курси підвищення кваліфікації ХХХХХ"
2-й журнал - накази тимчасового строку зберігання
13.08.2013 №36-ВП "Про надання щорічних основних відпусток"
13.08.2013 №8-К/В "Про відрядження ХХХХХ на семінар-тренінг"
Виходить в одному журналі будуть реєструватися змішані накази?
Чи потрібно все ж таки їх розділяти ще на стадії написання на накази тривалого строку зберігання та накази тимчасового строку зберігання
і відповідно присвоювати поточні №№ без розділу на особовий склад, відпустки, відрядження???
1-й журнал - накази тривалого строку зберігання
13.08.2013 №75-ОС "Про прийняття ХХХХХХ"
13.08.2013 №76-ОС "Про надання відпустки по догляду за дитиною до досягення нею трирічного віку ХХХХХ"
13.08.2013 №77-ОС "Про курси підвищення кваліфікації ХХХХХ"
2-й журнал - накази тимчасового строку зберігання
13.08.2013 №25-ОС "Про надання щорічних основних відпусток"
13.08.2013 №26-ОС "Про відрядження ХХХХХ на семінар-тренінг"
Але так у одному і тому ж році, за одним і тим же напрямом (з особового складу), будуть подвійні №№ наказів, тільки зареєстровані у різних журналах.??? Невже буде ДУЖЕ великою помилкою, якщо всі накази з особового складу формувати з присвоєнням поточних №№ без розділу на особовий склад, відпустки, відрядження і відповідно реєструвати їх в одному журналі тривалого строку зберігання?
Дякую!
|