А у нас журнал уведомления об отпусках.
В том случае, когда человек идет в отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней он ставит подпись в журнале, что мы его вроде как бы уведомили об этом ровно за 2 недели.
Так, что всех устраивает. Формально - вопрос закрыт и все довольны.