Цитата:
Сообщение от Kurator
А ежели офиса 5 этажей...
|
А если 25 тыс. человек?
Цитата:
Сообщение от Kurator
Появился такой вариант - письмо как начало адаптации.
|
Ловите идею. Только это будет скорее не письмо, а справочник нового сотрудника. Незаменим для адаптации топ-менеджеров: так как средства и результат работы менеджера - это информация, то первый долг эйчара, отвечающего за адаптацию, быстрый доступ к этой самой информации обеспечить. Итак, структура (для прочих категорий сотрудников этот список сильно сократится):
1. Вводная часть
- приветствие (это предлагаю добавить просто из вежливости
)
- (для идеалистов) - описание миссии и стратегии компании
- ФИО ответственного за адаптацию HRM (типа со всеми вопросами и проблемами - к нему)
- SOS - телефоны (куда звонить, если комп. не работает, пропуск не пропускает и т.п.)
2. Правила внутреннего трудового распорядка (в крупных компаниях часто бывают внутренние правила, инструктажи и т.п.) или ссылка на внутренний IT-ресурс, где эти документы можно посмотреть.
3. Если необходимо - описание схемы внутреннего документооборота (это суперважная часть, кстати - для крупных компаний, по крайней мере)
4. Действующая в компании схема планирования и отчетности
5. Ссылки на источники информации: доступ к нормативным документам компании, если работаете по СМК - то описание бизнес-процессов, коммуникаций, и т.п.
6. Оргструктура компании и дейтсвующее штатное расписание вверенного менеджеру подразделения - или ссылка, где посмотреть
7. Телефонный справочник (во многих компаниях в outlook настроены глобальные списки адресов компании, но на первых порах имхо дополнительно просто необходим тел. справочник, причем в распечатках - проверено, экономит время и нервы).
А еще хорошо всем сотрудникам презенташку разослать: дескать, департамент персонала информирует вас, что Имярек такой-то назначен на должность ХХХ и с такого-то числа приступил к работе в нашей компании.
Если адаптируем топ-менеджера, то дальше приводится краткая биография кандидата (непременно с фото!):
1. Родился тогда-то и там-то
2. В таком-то году окончил вуз (защитил диссертацию, получил степень МВА, получил свидетельства и сертификаты, опубликовал монографии и т.п.)
3. За последние годы занимал должности ХХХ в компаниях YYY
4. Хорошо бы указать особо значимые достижения и реализованные проекты
5. В нашей компании Имярек будет отвечать за .........
6. С г-ном Им. можно связаться по тел: +++
А если адаптируем АУП, то просто убираем пункты 1-4. Если есть особо ценные достижения, можно указать и их, кашу маслом не испортишь.
Такая рассылка тоже сильно экономит время нового сотрудника: обычно новички стремятся служебное рвение проявить, ходят к смежникам, что-то требуют или запрашивают. Если заранее всех предупредить, что он не просто так ходит, а право имеет, ему охотнее будут помогать, а не отсылать до санкций начальства и т.п.