Подпись за отсутсвующего руководителя
По поводу подписания документов за отсутствующего руководителя:
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ТЕХНІЧНОГО РЕГУЛЮВАННЯ ТА СПОЖИВЧОЇ ПОЛІТИКИ
ЛИСТ
від 28.07.2010 р. N 6996-2-5/19
Депутату Жовтневої районної у м. Харкові ради п'ятого скликання
Летюку О. І.
вул. Полтавський шлях, буд. 11
м. Харків, 61012
У Держспоживстандарті України розглянуто Ваше звернення і надаємо роз'яснення на питання, порушені у листі.
Згідно з пунктом 5.23 національного стандарту ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів", якщо посадова особа, підпис якої зазначений на проекті документа, відсутня, то документ підписує особа, яка виконує її обов'язки, або її заступник. При цьому обов'язково зазначається посада особи, яка підписала документ, і її прізвище (виправлення вносяться чорнилом або машинописним способом, наприклад: "в. о.", "заст.").
Не допускається підписання документа з прийменником "за" або проставленням косої риски перед найменуванням посади.
Принагідно рекомендуємо користуватись також Примірною інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, яка затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153.
Перший заступник Голови В. В. Арєф'єв
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
|