[raisakhbt]

На общее обсуждение представляю положение о командировках, возможно общими усилиями соорудим что-нибудь стоящее

Затверджую:

Генеральний директор

_____________

«___»___________2011р.

ПОЛОЖЕННЯ

про відрядження працівників

1. Положення розроблено на підставі:
- Кодексу Законів про працю України;
- інших законодавчих і нормативних актів, що регламентують порядок відрядження в межах України та за кордон.
2. Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за
розпорядженням керівника підприємства, на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).
Документами, що підтверджують зв'язок такого відрядження з
основною діяльністю підприємства, є, зокрема (але не виключно):
запрошення сторони, що приймає і діяльність якої збігається з
діяльністю підприємства, що направляє у відрядження; укладений
договір чи контракт; інші документи, які встановлюють або
засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах,
конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за
тематикою, що збігається з діяльністю підприємства, яке відряджає
працівника.
3. Підставою для наказу керівника щодо відрядження працівників є службова записка з розрахунком запланованих витрат. Службова записка повинна визначати прізвище, посаду працівника, підставу, ціль, місце призначення, строк відрядження. У разі проїзду у відрядження на особистому транспорті слід визначити маршрут поїздки Розрахунок витрат на відрядження узгоджується з головним бухгалтером. На систематичні відрядження може складатися кошторис витрат.
4. Наказ про відрядження оформлюється із зазначенням: пункту призначення, найменування підприємства, куди відряджений працівник, строку і мети відрядження, визначеної суми добових.
5. Наказ керівника є підставою на видачу відрядної посвідки відділом кадрів. Підписана керівником відрядна посвідка реєструється у спеціальному Журналі. Для ознайомлення з наказом про відрядження працівнику разом з посвідкою видається копія наказу.
6. Наказ керівника є підставою на видачукоштів для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом). Аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або перераховува-тися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.
7. Витрати, пов’язані з відрядженням, що компенсуються працівнику:

- витрати на проїзд
- витратина найм житлового приміщення
-добові8. Розмір добових затверджується наказом генерального директора.

9. Витрати на відрядження відшкодовуються в межах граничних норм, визначених нормативними актами, лише за наявності документів в оригіналі, що засвідчують вартість цих витрат( за винятком добових).

10. У разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника йому на загальних підставах відшкодовуються витрати на найм житлового при-міщення (крім випадків, коли відряджений працівник перебуває на стаціо-нарному лікуванні) і виплачуються добові протягом усього часу, поки він не може за станом здоров’я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення або повернутися до місця свого постійного проживан-ня, але на строк не більше двох місяців.Тимчасова непрацездатність відряд-женого працівника, а також неможливість за станом здоров’я повернутися до місця постійного проживання повинні бути засвідчені в установленому поря-дку.За період тимчасової непрацездатності відрядженому працівникові на загальних підставах виплачується допомога з тимчасової непрацездатності. Дні тимчасової непрацездатності не включаються до строку відрядження.
11. Після повернення з відрядження працівник зобов'язаний до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, подати звіт про використання коштів, наданих на відрядження.
12. У разі несвоєчасного, недостовірного подання звіту про викорис-тання коштів на відрядження підприємство стягує суму (або не підтверджену суму) з утриманням податку на доходи фізичних осіб. 13. Суми, що перевищують граничні норми, за розпорядженням керівника може бути повернено працівнику тільки за рахунок прибутку підприємства, але вони розглядаються, як додатковий дохід і підлягають обкладенню податком у встановленому порядку.
14. Працівник не може бути направленийу нове відрядження, якщо він не відзвітував про витрачені кошти впопередньому відрядженні.