1. Транспорт принадлежит компании ? Ну да.
Значит, ни у кого не надо спрашивать разрешения на изменение условий его использование, кроме директора компании.
2. Кто отвечает за всё, что делается в компании ? Директор.
Поэтому он имеет право издать приказ, строго запрещающий водителям использование транспорта компании в личных целях.
3. Отдел персонала в этом случае готовит приказ, а следить за использованием транспорта только в производственных целях должен механик (диспетчер) - вот на него и возложите функцию контроля исполнения приказа.
4. За нарушение приказа наказывать по всей строгости - вплоть до уголовного дела (показательного, чтобы другим неповадно было)...
У нас это было категорически запрещено - об этом я строго предупреждал водителей при приёме на работу.
Если кто-то позволял себе такое - обычно это было первый и последний раз