У нас есть Положение "Об обеспечении автотранспортом сотрудников ООО...", где прописан порядок использования служ. авотранспорта и такси.
По такси - заключается Договор с транспортной компанией, делаете предоплату, получаете свой пароль, который будут знать либо только начальники отделов, либо соотв. сотрудники.
После каждой такой поездки у нас решили писать служ. записки - кто,когда, почему использовал данную услугу,и прикрепляется чек. Эти сл. зап. подписываются у непосредственного руководителя сотрудника,который ездил, гл. буха и ген. дир-а. Немного бюрократично, но так требует бухгалтерия, им для учёта так надо.
По истечении месяца мы получаем детализацию поездок, акт. вып. работ и счёт на след. месяц - это обычно 50% от суммы,которую наездили в предыдущем месяце.
|