Думаю - надо, т.к. данный отчет и существует для, как Вы говорите: "создали равных конкурентных условий для украинских работников", т.е. Вы сначала открыли вакансию - пересмотрели всех кандидатов - граждан Украины, и поняли что среди них нет нужного, поэтому взяли иностранца
Да, только что проконсультировалась в Центре занятости, сказали: "главное, чтобы на момент рассмотрения продления разрешения на трудоустройство иностранца данная вакансия была в базе данных"