[Albertina]

Номенклатура справ з діловодства відділу кадрів

1. Накази по особовому складу. Окрема папка з літерою “к”. Наприкінці року архівується. Термін зберігання - 75 років.

2. Підстави для видання наказів - заяви про прийом, переведення, звільнення, надання відпусток, зміни прізвищ і т.д. Конкретний термін зберігання не визначено. Приблизно 3-5 років.

3. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Прошнурована, скріплена печаткою. Вносяться записи про трудові книжки всіх працівників - дата прийняття на роботу та дата видачі трудової книжки у разі звільнення.

4. Штатний розклад (розпис). Затверджується керівником підприємства (ставиться підпис), має бути печатка підприємства, внизу - підпис головного бухгалтера.

5. Накази про відрядження - окрема папка. Наприкінці року архівується. Термін зберігання - 75 років.

6. Особова картка - типова форма № П-2. Наприкінці року архівується. Термін зберігання - 75 років.

8. Графік відпусток - затверджується на початку січня керівником підприємства.

9. Посадові інструкції - розробляються на основі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників.

10. Довідки з місця роботи - у тому вигляді, якого вимагає конкретний працівник.

Звіти: щодекадно по пошті надсилаємо звіт про всіх прийнятих, одночасно з ним - про наявність вільних вакансій - в районний Центр Зайнятості