Секундочку !
Уведомление Вы посылаете работнику !
Вот пусть у него голова и болит: куда его девать...
А копию можно хранить в
исходящих документах
(если не боитесь захламить:-D эту папку).
Что касается проверки - график, заявления и приказы попросить могут и мы должны их показать,
а вот что касается уведомления...
не уверен
, что мы должны...
Тем более, что вместо уведомления вполне можно сразу издать приказ об отпуске (по графику),
с которым (
Iren@ ) ознакомить сотрудника !