Не просто "разумней", а закон обязывает:
Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам.
ст. 10 ЗУ "Про відпустки"
А как это сделать, читайте здесь:
http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=911