хороший кейс, чо!!!
задачка для неленивых:
1. Должность "бухгалтер -кассир" не соответствует нац. законодательству Украины. Можно 6 ч. бухгалтер (основное место работы) - , ещё 2- кассир (по совмещению).
2. Если компаний - 2 шт, и в должностной Гл.буха автоматическое выполнение обязанностей Бух-кассира не прописано, то издаём 2 приказа (в Вашем случае) - по компании А и по компании Б.( по правилам 4 приказа- по 2 в каждой компании).
2а. заключаем с гл.бухом договора о полной материальной ответственности
2.б проводим инвентаризацию по кассе
"4.8. Кассир согласно законодательству Украины несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.
На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены выполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя. С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности на время выполнения им обязанностей кассира.
При отсутствии кассира (в связи с болезнью и т. п.) ценности, переданные ему под ответственность, пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или в присутствии комиссии, назначенной руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц."
В соответствии сп. 4.8 Положения № 637 кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам. На предприятиях, которые имеют одного кассира, в случае необходимости его временной замены выполнение обязанностей кассира письменным приказом руководителя возлагается на другого работника. При этом необходимо:
— на время выполнения таким работником обязанностей кассира заключить с ним договор о полной материальной ответственности;
— провести инвентаризацию кассы.
В случае отсутствия кассира (например, в связи с болезнью и т. д.) ценности, переданные ему под ответственность, пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или в присутствии комиссии, назначенной руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт, который подписывается указанными лицами.
Если должность кассира вообще не предусмотрена штатным расписанием предприятия, то его обязанности согласно последнему абзацу п. 4.8 Положения № 637 может выполнять бухгалтер или другой работник предприятия, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.
В связи с этим часто возникают вопросы: может ли один работник выполнять одновременно обязанности бухгалтера, главного бухгалтера и кассира, не противоречит ли такая «экономия штатных единиц» требованиям Положения № 637 .
Положение № 637 никакого запрета относительно такого рода внутреннего совместительства не содержит. Следовательно, если объемы деятельности предприятия не позволяют ему иметь хотя бы две штатные единицы: главного бухгалтера (и по совместительству бухгалтера) и кассира, то вполне возможно, чтобы эти должности занимал одни человек — главный бухгалтер!
Аналогичное мнение по этому вопросу высказывает и НБУ в своем письме от 26.09.2005 г. № 11-113/3262-9602 .
предлагаю вопрос также поставить на форумах бухгалтеров.
|