Есть такая простенькая формочка.
ПОЛОЖЕНИЕ
об адаптации вновь принятых сотрудников
В соответствии с корпоративной политикой ХХХХХХХХХХХ работа по адаптации вновь принятых сотрудников возложена на департамент управления персоналом и включает:
I. Организацию и проведение подготовительной работы по адаптации персонала.
II. Проведение мероприятий по адаптации новых сотрудников в период испытательного срока.
III. Проведение анализа результатов адаптации новых сотрудников в период испытательного срока.
IV. Проведение мероприятий по адаптации сотрудников, переведенных на другую должность.
V. Проведение анализа результатов адаптации сотрудников, переведенных на другую должность.
Требования Положения и приложений к нему являются обязательными для выполнения во всех подразделениях предприятия.
I. Организация и проведение подготовительной работы по адаптации персонала
На департамент управления персоналом возлагается:
• составление списков вновь принятых сотрудников за последний месяц;
• информирование руководителей подразделения о времени и месте проведения адаптационного занятия и сотрудниках, которые должны его посетить;
• подготовка документации и раздаточного материала для проведения адаптационного занятия (необходимое количество анкет, наглядных материалов, структурных схем, имиджевых буклетов предприятия);
• подготовка комнаты и оборудования для проведения занятия по адаптации.
Руководитель подразделения обязан:
• заблаговременно подготовить рабочее место для нового сотрудника, необходимое для работы техническое обеспечение.
II. Проведение работы по адаптации новых сотрудников в период испытательного срока
На департамент управления персоналом возлагается:
• проведение адаптационного занятия по ознакомлению сотрудников с историей и структурой предприятия, основными функциями подразделений, ассортиментом продаваемого товара, корпоративными правилами, правилами внутреннего трудового распорядка, своими должностными инструкциями, коллективным договором;
проведение анкетирования сотрудников и обработка полученных данных;
проведение ознакомительных экскурсий по отделам и подсобным помещениям супермаркета;
проведение индивидуальных бесед с отсутствовавшими на адаптационном занятии сотрудниками;
систематическое проведение индивидуальных собеседований с сотрудниками для выявления и устранения трудностей, связанных с вхождением в новый коллектив;
проведение собеседований с сотрудниками, не прошедшими испытательный срок;
ознакомление руководителей вновь принятых сотрудников с бланком контрольного среза и инструкцией по его заполнению;
изучение проблемных ситуаций и выработка с руководителями подразделений совместных мероприятий по устранению конфликтов в коллективах;
Руководитель подразделения обязан:
представить нового сотрудника его коллегам;
ознакомить его с производственными функциями и должностными обязанностями, содержанием работы, ответственностью и пределами полномочий;
объяснить распорядок дня и особенности работы отдела;
своевременно направить вновь принятых сотрудников на адаптационное занятие;
постоянно интересоваться процессом адаптации принятых сотрудников;
еженедельно проводить беседы, в ходе которых давать оценку работе сотрудников;
при наличии недостатков обсудить с сотрудниками пути и сроки их устранения;
оказывать помощь и поддержку в преодолении возникающих трудностей;
при необходимости прикрепить к сотруднику наставника из числа опытных специалистов отдела;
по окончании испытательного срока в личной беседе с сотрудником дать оценку его профессиональной пригодности.
III. Анализ результатов адаптации новых сотрудников в период испытательного срока
На департамент управления персоналом возлагается:
анализ адаптации вновь принятых сотрудников в коллективах отделов и смены в целом;
разработка рекомендаций руководителям подразделений по оптимизации процесса адаптации вновь принятых сотрудников;
создание ежеквартальной отчетности по адаптации новых сотрудников в период прохождения ими испытательного срока.
Руководитель подразделения обязан:
проанализировать эффективность проведенных мероприятий по адаптации новых сотрудников, прошедших адаптацию в подразделениях.
выполнять рекомендации сотрудников департамента отдела персоналом.
IV. Организация работы по адаптации сотрудников, переведенных на другую должность
На департамент управления персоналом возлагается:
ежемесячное составление списков сотрудников, переведенных на другую должность;
проведение индивидуальных бесед с сотрудниками на предмет освоения ими специфики работы, должностных обязанностей, внутренних документов.
Руководитель подразделения обязан:
представить нового сотрудника его коллегам;
ознакомить его с производственными функциями и должностными обязанностями, содержанием работы, ответственностью и пределами полномочий;
объяснить распорядок дня и особенности работы подразделения;
регулярно проводить индивидуальные беседы, в ходе которых оценивать профессиональную деятельность сотрудника;
при наличии недостатков обсудить с ним пути и сроки их устранения;
оказывать помощь и поддержку в преодолении ими возникающих трудностей.
V. Анализ результатов адаптации сотрудников,
переведенных на другую должность
На департамент управления персоналом возлагается:
выявление и устранение у сотрудников социально-психологических трудностей, обусловленных освоением новых должностных обязанностей, специфики работы и т.п.;
обсуждение с руководителями подразделений проблемных ситуаций в коллективах для осуществления совместных мероприятий по их устранению.
Руководитель подразделения обязан:
провести оценку профессиональной деятельности сотрудника по итогам адаптационного периода, спланировать дальнейшие мероприятия по повышению эффективности его работы;
проанализировать эффективность проведенных мероприятий с сотрудниками, прошедшими адаптацию в новой должности.
__________________________________________________ ___________________________
Есть еще приложения...
Есть другие варианты Положения.