Цитата:
Сообщение от Ylia
А нумерація у Вас різна для цих наказів ??? 1В та 1К, потім 2В та 2К??
|
Саме так.
В одному журналі - №1-к, 2-к, 3-к, в іншому - № 1-в, 2-в, 3-в
Цитата:
Сообщение от Ylia
А у мене всі накази 1к, як далі працювати розділити на 1В та 1К???
|
Давайте визначимося: є два види наказів, які мають різні строки зберігання і тому мають зберігатися окремо, тому що тимчасові через 5 років знищуються, а накази тривалого зберігання здаються в архів - це передбачено
Переліком.
Але усі ці накази відносяться до кадрових, і реєструвати їх в різних журналах чи в одному - це нічим не регламентовано, такої вимоги ніде немає і це повинні вирішувати лише ви самі, керуючись зручністю та здоровим глуздом.
Тому я раджу зробити так: якщо у вас наказів багато, то краще реєструвати їх в двох різних журналах з різними індексами і підшивати в різні справи, а якщо наказів небагато - то можна реєструвати їх в одному журналі ( у цьому випадку усі вони повинні мати однаковий індекс - лише "к"), але підшивати в різні справи.
Цитата:
Сообщение от Ylia
Чи залишити всі з індексом к та просто записувати в різні журнали?
|
Ні в якому разі!!!
Тоді у вас будуть в кожному журналі накази з однаковим номером, ви ж не будете в одному журналі реєструвати накази № 1-к, 2-к, 5-к, 7-к, а в іншому - накази № 3-к, 4-к, 6-к?!
Якщо ви ще не реєстрували в цьому році накази тимчасового зберігання, то можете заветси для них окремий журнал реєстрації, а якщо вже реєстрували - то залиште реєстрацію і журнал як є, а накази підшивайте у різні справи.