ЮлияР, из Вашего поста понятно, что Вы - хороший рекрутер
Грамотный, начитанный и неравнодушный. Я не вижу ошибок в Вашем подходе, потому что главное качество рекрутера - это постоянное стремление к совершенствованию своих навыков. А это у Вас есть
Замечу, что 20% оттока во время испытательного срока - показатель не малый, но и 40 разнообразных вакансий одновременно на одного рекрутера - внушительная нагрузка.
И все-таки, далеко не всё зависит от подбора персонала. Судя по всему, заработные платы в Вашем предприятии не ах, да и взаимоотношения в коллективе не образцовые. С другой стороны, люди (особенно молодые) часто завышают свои собственные ожидания и разочаровываются, когда эти ожидания не воплощаются в реальность. Молодежь (до 25) вообще склонна к поиску себя, могут менять работу и сферу деятельности вообще без веских на то причин, просто потому, что хотят попробовать себя в другой сфере.
Не спешите с выводами о своей профнепригодности) Сперва нужно понять, что происходит, почему люди не держатся... Все, что Вы предлагаете - правильно и нужно для анализа и понимания. Старайтесь по возможности, участвовать в собеседованиях с руководителями и влиять на их проведение. Часто оказываются, что такие собеседования происходят очень формально, вопросы из профессиональной сферы вообще не задаются (я всегда требую хотя бы маленький тест по компетенциям). А потом оказывается виноват рекрутер, нашел тупого и безграмотного работника, который ничего не умеет
Памятка для руководителей - классная идея, но не очень жизнеспособная, т.к. руководители быстро забудут про эту "бумажку какую-то". Попробуйте внедрить, может, мини-тренинг для руководителей отделов? По работе с персоналом, по адаптации, проработать часто встречающиеся ситуации по передаче информации, похвале/порицаниям, причинам увольнения.
Интервью на выходе - очень нужная штука, но больше пользы приносит в виде доверительной беседы, чем заполнения анкеты. Писать правду мало кто хочет, отделываются формальными стандартными фразами. Или спрашивают: а что тут писать? что все пишут?
В результате - у вас нет реального материала для анализа.
Обратная связь с новичками и с руководителями - очень действенный метод. Обязательно попробуйте, может помочь. И систему адаптации можно внедрить в одиночку))) Если всё правильно проанализировать и подойти к этому процессу не формально. Но сперва - комплексный анализ
Успехов Вам!