[lemur2009]

Интересно, что в связи с увеличением срока хранения штатных расписаний по новому Перечню документов… редакция одного кадрового журнала сделала вывод о том, что штатное расписание, а следовательно и приказы, его утверждающие и изменяющие, теперь относятся к кадровым документам.

З 1 січня 2013 року накази про затвердження штатного розпису і зміни до нього віднесено до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання в організаціях, що не створюють документи НАФ.

Згідно з усталеною практикою діловодства та з урахуванням строків зберігання штатних розписів, в організаціях, в діяльності яких не створюються документи НАФ (3 роки), накази про затвердження штатних розписів і зміни до них відносять до наказів з основної діяльності.

До організацій, в діяльності яких не створюються документи НАФ, належать, зокрема, комерційні організації, фізичні особи — суб'єкти підприємницької діяльності, підприємства, діяльність яких має допоміжний (господарський) характер (готелі, житлово-експлуатаційні контори та об'єднання, будівельні організації, автогосподарства), організації, діяльність яких на певній території (місто, район, область) має типовий характер (школи, лікарні, дитячі дошкільні заклади, професійно-технічні заклади освіти тощо). Вказані організації, підприємства вносять до так званого Списку № 3, що складається в державних архівах. Документи організацій, що внесені до Списку № 3, під час їх діяльності не надходять на зберігання до державних архівів, а зберігаються в архівах самих організацій.

Однак відповідно до нового Переліку № 578/5 строк зберігання штатних розписів (відповідно, наказів про затвердження штатних розписів і внесення змін до них) в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ, збільшено до 75 років. Такий строк, відповідно до Переліку № 578/5, має більшість документів з кадрових питань. Виходячи з цього, накази про затвердження штатних розписів організацій, включених державним архівом до Списку № 3, належатимуть до групи наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання. В організаціях, які створюють документи НАФ, штатні розписи, як і раніше, мають зберігатися постійно.

Что думаете по этому поводу?

Полная статья здесь.