А зачем усложнять жизнь? Сделайте себе заготовку, чтоб было несколько строчек и все! Сейчас же все возможно набрать на ПК! Это дело двух минут, зато потом не будете заморачиваться!

А Вы имели ввиду бланк приказа или отпускную записку, уточните!
Так, в любом случае, можно найти выход: в отпускной записке я пишу общее кол-во дней, но указываю, за какие годы, обязательно для расчетного отдела, а Вы уже у себя в личной карточке подробно расписываете!
Пока, коллега, удачи! Делайте так, что меньше было возни с бумагами!