Здравствуйте! Я так понимаю, Вы подчищаете за предшественниками...
1) уволены - и ладно... Какой смысл сейчас что-то дорисовывать? Разве что, запрос какой-то будет или (не дай Бог) проверка по жалобе... Тогда и нарисуете П2 конкретно на сотрудника, по которому будут вопросы
2) правильно
3) автобиография - "любимый" документ кадровиков. Опять-таки, на нет и суда нет, Вы же не напишете автобиографии за сотрудников, тем более, за уволенных.
По нормативам, автобиография должна быть. Она нужна на момент приема (и то, спорно - при наличии анкет и резюме
), как развернутая информация о кандидате. Так что, новых сотрудников я заставляю писать автобиографии, а старых - нет