ясно, что форс-мажор, но оформить думаю так, если ошибаюсь поправьте, пожалуйста.
Работников (каждого) попрошу написать заявление:
В связи с боевыми действиями в городе, прошу установить неполную рабочую неделю. - точное кол-во часов невозможно установить, вот на этой неделе завтра 2-й выход будет, а там как получится
В приказе: согласно ст.56 и заявлению работников, установить неполную рабочую неделю, оплату проводить пропорционально отработанному времени, зафиксированную в табеле.
может как-то так?